Das Wissensportal schließt
Das Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur. Den Überblick über die Funktionen des bisherigen Wissensportals findet ihr im Hilfe-Wiki
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazu im FAQ Wissensportal schließt.
Portlets - Anwendungen im Wissensportal
Liferay bietet eine Vielzahl von Portlets, die die Online-Kommunikation unterstützen, d.h. ergänzend zu denen, die in der Standard-Konfiguration bereitgestellt werden, können bei Bedarf weitere über den Marketplace heruntergeladen oder auch selbst entwickelt werden.
Für die Kommunikation im Verband stellt die Diakonie Deutschland in ihrem Wissensportal folgende Anwendungen bereit
Anmeldung | Wichtigste Funktionen:
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Schnellregistrierung | Diese Eigenentwicklung erlaubt, das Erstellen eines Kontos mit dem Antrag auf Mitgliedschaft in einem Teambereich zu verbinden. |
Asset publisher | Entspricht einer Timeline/Newsfeed: Neue oder geänderte Beiträge, für die der Nutzer mindestens leseberechtigt ist, werden angezeigt. |
Dokumente und Medien | Dateien beliebigen Formats (also auch Fotos, Videos oder Audios) können in einer teambereichsspezifisch gegliederten Ordnerstruktur hochgeladen und geteilt werden. |
Galerie | Zeigt BIlder in blätterbaren Alben |
Blog | Informationen, Berichte, Hinweise etc. können einfach erstellt werden und sind an zentraler Stelle in chronologischer Reihenfolge allen Berechtigten zugänglich. So ist die Dokumentation von Projekten oder der Tätigkeitsnachweis übersichtlich. |
Web-Artikel | Text kann ansprechend gestaltet werden |
Wiki | Inhalte, an denen mehrere Personen gemeinsam arbeiten oder die laufend aktualisiert werden sollen, können über ein Wiki kollaborativ erstellt und gepflegt werden |
Kalender | Sowohl jeder Benutzer als auch jeder Teambereich kann einen Kalender mit den üblichen Funktionen nutzen. |
Aufgaben | Aufgaben können terminiert und Mitgliedern zugewiesen werden. Der Status kann eingetragen, der Fortschritt über Kommentare festgehalten werden. |
Mitgliederverzeichnis | Über das Verzeichnis der Mitglieder können diese sich gegenseitig suchen und kontaktieren |
Infomail | Jeder Teambereich kann für seine Mitglieder Rundschreiben erstellen. Dabei werden ausgewählte Links auf die neuesten Beiträge in eine Vorlage übernommen. Versendete Rundschreiben werden automatisch archiviert und können so jederzeit recherchiert, nachgelesen und ausgedruckt werden. |
Abstimmung | Für schnelle Entscheidungen kann dies Portlet genutzt werden: Auf eine Frage kann eine der angebotenen Antworten ausgewählt werden. Das Ergebnis zeigt die Mehrheitsentscheidung. |
Web Form | Über den Formulareditor können Berechtigte aus einem Satz von Feld-Arten beliebige Formulare zusammenstellen, z.B. für eine Umfrage. Die Ergebnisse fließen in eine Tabelle ein, die exportiert werden kann. |
Lesezeichen | Links können in einer Ordnerstruktur bereitgestellt werden |
Dynamische Datenliste | Tabellen, die online ja schwer darstellbar sind, können mit dieser Anwendung zielführend erstellt und bearbeitet werden. Die Anzeige der Einträge kann tabellarisch oder als Liste erfolgen. |
Sites | Zeigt das Verzeichnis aller Teambereiche des Wissensportals mit der Option, die Mitgliedschaft dort zu beantragen oder zu beenden. |
Suche | Am Beispiel der Suche nach einem Stichwort wird hier gezeigt, welche Möglichkeiten die Suche bietet. Sie ist immer über den Header zu finden und durchsucht den gesamten Teambereich (oder das gesamte Portal). Die Trefferliste kann nach sehr vielen unterschiedlichen Kriterien zusätzlich verfeinert werden. Suchfelder gibt es auch in verschiedenen Portlets, z.B. Dokumente und Medien, Blog oder Wiki. |
Kategoriennavigation | Alle Beiträge können mit (von der Administration festgelegten) Kategorien beschrieben werden. Das Filtern nach diesen Kategorien wird von diesem Portlet unterstützt. |
Schlagwortnavigation | Alle Beiträge können mit beliebigen Schlagworten beschrieben werden. Das Filtern nach diesen Schlagworten kann mit dieser Anwendungen unterstützt werden. |
Profil | Jeder Portalbenutzer kann über dies Portlet die Daten bearbeiten, mit denen er/sie im Portal angezeigt wird und kontaktiert werden kann. |
Nach dem Umstieg auf die neue Version werden sich diese Anwendungen ggf. anders als bisher verhalten. Um die Nutzer zu unterstützen, wird das bestehende Hilfe-Wiki überarbeitet.