Das Wissensportal wird geschlossen
as Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur.
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazuim FAQ Wissensportal schließt.
Mitglieder eines Teambereichs verwalten
Anmelden beim Teambereich als "Owner" > Admin > Benutzer (Link im Kopfbereich)
Mitglieder verwalten
Die tabellarische Übersicht über alle Mitglieder des Teambereichs ist durchsuchbar.
- Hinzufügen: Mitglieder in Portalbenutzer-Datenbank suchen und hinzufügen
- Anträge auf Mitgliedschaft bearbeiten (Antrag erscheint als verlinkter Hinweis): genehmigen oder ablehnen. Antragsteller wird automatisch benachrichtigt
- Rollen von Mitgliedern: über Aktionen > sitespezifische Rollen
- Mitglieder löschen: über Aktionen > entfernen
Mit Teams arbeiten
Mitglieder des Teambereichs können Teams zugeordnet werden, die als Verteiler für den Mailversand genutzt werden können oder eigene Berechtigungen (über die des einzelnen Mitglieds hinaus) haben können.
- Team hinzufügen
- Mitglieder zuordnen
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.