Das Wissensportal wird geschlossen
as Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur.
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazuim FAQ Wissensportal schließt.
Teambereiche (Site) verwalten
Anmelden als Portaladmin im Kontrollbereich > Sites
Teambereich hinzufügen
- Hinzufügen
- Vorlage auswählen (Standard-Teambereich)
- Formular ausfüllen
- Name des Teambereichs
- Beschreibung (Muster s. Unterseite9
- Mitgliedschaftstyp: zugangsbeschränkt
- Vererbung: Haken entfernen
- Übergeordnete Site, z.B. Extranet diakonie Deutschland
- Kategorie: z.B. Diakonie Baden
- speichern. Der Teambereich wird angelegt und im Backend geöffnet
- Benutzer (linke Spalte): Antragsteller als Owner freischalten. Er wird automatisch über seine Mitgliedschaft im neuen Teambereich informiert und kann ihn umgehend benutzen.
Teambereiche bearbeiten
Die Vorlage entspricht oft nicht den Wünschen der Admins. Diese können mit ihrer Rolle über den Link Admin > Siteadmin den Seitenaufbau bearbeiten, Mitglieder und Inhalte verwalten bzw. die Konfiguration der Site ändern.
- Benutzer: Die Mitglieder der Site werden hier verwaltet . Anleitung
- Seiten hinzufügen, verschieben, löschen, Berechtigungen ändern (nicht empfohlen)
- Konfiguration: Name und Beschreibung der Site ändern
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.