Das Wissensportal wird geschlossen
as Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur.
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazuim FAQ Wissensportal schließt.
Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern
Damit ein Teambereich nicht nur von den Mitgliedern genutzt sondern auch als öffentliche Website angezeigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Die Seite ist ohne Login sichtbar
- Die Anwendung ist ohne Login sichtbar
- Der Ornder ist ohne Login sichtbar
- Der Beitrag ist ohne Login sichtbar
Die Einstellung erfolgt über eine Tabelle, wo links in der Spalte die auswählbaren Rollen stehen und in der Spalte "Anzeige" Häkchen gesetzt oder entfernt werden können.
Sichtbarkeit einer Seite ändern
Dies kann nur der Site-Owner: Admin > Seiten > Seite auswählen: Berechtigung ändern
Sichtbarkeit einer Anwendung ändern
Auch Anwendungen können nur mit Admin-Rechten bearbeitet werden.
Dazu im Titel-Balken der Anwendung auf das Zahnrad klicken > Konfiguration > Berechtigungen: In der Spalte "Anzeige" bei der gewünschten Rolle Häkchen setzen! Speichern!
Sichtbarkeit eines Ordners ändern
In der Dokument-Ablage können Ordner oder Dokumente unterschiedliche Berechtigungen hinsichtlich der Anzeige ohne Anmeldung haben.
Grundsätzlich gilt: In einem geschützten Ordner sind auch öffentliche Dokumente nur für die Rollen sichtbar, für die auch der Ordner freigegeben ist!
Sichtbarkeit eines Beitrags ändern
Mehr dazu hier.
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.