Das Wissensportal wird geschlossen
FAQ
Das Wissensportal www.diakonie-wissen.de, die Plattform der Diakonie für den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Diakonie, ist technisch auf einem veralteten Stand und wird daher wie angekündigt abgeschaltet.
Für die bisherigen Funktionen werden neuere Werkzeuge eingesetzt. Die wichtigsten Fragen, die sich dabei stellen, beantworten wir hier:
Wie lang kann ich auf meine Inhalte im Wissensportal zugreifen?
Sie können bis zum 1. September 2024 Ihre Dateien sehr einfach herunterladen. Andere Inhalte wie Blogs oder Wikis können nur über copy & paste an eine andere Stelle umgezogen werden.
Wir raten dazu, so bald wie möglich damit anzufangen, da es erfahrungsgemäß einige Wochen dauern kann: Inhalte ausmisten, sich mit dem neuen System vertraut zu machen, etc.
Wo kann ich in Zukunft mit meinem Team zusammenarbeiten und kommunizieren?
Die meisten Funktionen der Teambereiche im Wissensportal lassen sich inzwischen auf EASY, der Kommunikations- und Kollaborationsplattform im Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung, besser abbilden.
EASY steht auch der diakonischen Verbandslandschaft sowie Netzwerkpartner*innen für die interne Kommunikation zur Verfügung.
- Seiten: Seiten gruppieren Informationen und Daten nach Themen, Projekten, Abteilungen oder Standorten. Sie können eine Seite für alle zugänglich oder nur für eine bestimmte Gruppe von Kolleg*innen anlegen.
- Communities:Communities sind ideal, um Projekte, Teams oder Abteilungen in eigenen digitalen Räumen zu bündeln. Sie können öffentlich, geschützt oder privat sein und mit Apps und Widgets aufgebaut werden.
- Events:Das Event-Feature ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen jeglicher Art zu veröffentlichen.
- Nachrichten/Chat: Alle Nutzer*innen (außer Externe Community Member) haben ihr eigenes, privates Nachrichtenportal mit allen aktuellen und vergangenen Unterhaltungen. Hier können auch Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Für den Chat mit mehreren Personen, können Channels erstellt werden.
Wenn Sie sich noch nicht bei EASY anmelden können, beantragen Sie ein Konto und lassen Sie sich zusätzlich beraten.
Alle wichtigen Infos zu EASY finden Sie im Digitalen Wegweiser und im Flyer.
Wie werden meine Inhalte von meiner Zielgruppe am besten im Netz gefunden?
Unserer Erfahrung nach reicht EASY in den meisten Fällen für die Verbandskommunikation aus. Es gibt die Möglichkeit, externe Webseiten aufzusetzen. Diese kosten mehrere tausend Euro und müssen gepflegt werden.
Sie sind unsicher? Sprechen Sie uns an: Anieke Becker anieke.becker@diakonie.de und Jörn Hoffmann jörn.hoffmann@diakonie.de
Wie veröffentliche ich aktuelle Fachinformationen ohne Zugangsbeschränkungen im Internet?
Anstelle der öffentlich zugänglichen Blogs im Wissensportal können Referent*innen der Diakonie Deutschland eigene Blogs auf diakonie.de erstellen. Die Freigabe der Blogbeiträge erfolgt in den Zentren. Weitere Informationen finden Sie hier (Link folgt).
Wie kann ich meine Zielgruppen aktiv benachrichtigen?
Es gibt in EASY-Benachrichtigungs- und Abo-Möglichkeiten, die diesen Zweck erfüllen. Ein Newsletter-Modul ist in der Diskussion. Wir empfehlen, für größere Verteiler und komplexere Anforderungen spezifische
Lösungen für Newsletter einzusetzen. Dazu sprechen Sie bitte Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de an.
Weitere Frage zum alten Wissensportal?
Bei Problemen oder Fragen zum alten Wissensportal können Sie sich gern an Anne Grupp anne.grupp@diakonie.de und Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de wenden.
Teambereich - Mitglieder verwalten
Neue Mitglieder freischalten
Mitglied aus der Benutzerdatenbank hinzufügen
Suchen Sie über das Suchfeld nach der Person, die Mitglied in Ihrem Teambereich werden soll. Wenn diese bereits ein Konto beim Wissensportal hat, können Sie sie durch einfaches Anhaken und Speichern für Ihren Teambereich freischalten. Das neue Mitglied wird per Mail informiert.
Ist die gewünschte Person über diesen Weg nicht zu finden, bitten Sie sie, sich über die Anwendung Schnellregistrierung ein Konto beim Wissensportal einzurichten und dabei gleich die Mitgliedschaft in Ihrem Teambereich zu beantragen.
Antrag auf Mitgliedschaft beantworten
Beantragt ein Portalbenutzer die Mitgliedschaft in Ihrem Teambereich, werden Sie per Mail benachrichtigt. In der Mitgliederverwaltung sehen Sie dann einen Link. der Sie auf den neuen Antrag hinweist. -
Beantworten Sie den Antrag, indem Sie ihn genehmigen oder ablehnen. In beiden Fällen wird der Antragsteller per Mail informiert.
Mitglied verwalten
Über die "Aktionen" kann die Rolle des Mitglieds geändert oder das Mitglied aus dem Teambereich entfernt werden.
Mit Teams arbeiten
Wenn es innerhalb Ihrer Gruppe eine Unterscheidung hinsichtlich von Berechtigungen geben soll oder Sie ausgewählte Mitglieder über einen Verteiler kontaktieren wollen, richten Sie ein oder auch mehrere Teams ein. Diesem Team können Sie dann einzelne Mitglieder des Teambereichs zuordnen.
Dem Team können Sie eine eigene Rolle zuweisen. So können Sie z.B. erreichen, dass es Beiträge gibt, die nur das Team, nicht aber die anderen Mitglieder sehen.
Auch ist es nützlich, das Team beim Teilen eines Links oder Versenden eines Rundschreibens als Empfänger auszuwählen statt einzelne Mitglieder auszuwählen.
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.