Das Wissensportal wird geschlossen
FAQ
Das Wissensportal www.diakonie-wissen.de, die Plattform der Diakonie für den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Diakonie, ist technisch auf einem veralteten Stand und wird daher wie angekündigt abgeschaltet.
Für die bisherigen Funktionen werden neuere Werkzeuge eingesetzt. Die wichtigsten Fragen, die sich dabei stellen, beantworten wir hier:
Wie lang kann ich auf meine Inhalte im Wissensportal zugreifen?
Sie können bis zum 1. September 2024 Ihre Dateien sehr einfach herunterladen. Andere Inhalte wie Blogs oder Wikis können nur über copy & paste an eine andere Stelle umgezogen werden.
Wir raten dazu, so bald wie möglich damit anzufangen, da es erfahrungsgemäß einige Wochen dauern kann: Inhalte ausmisten, sich mit dem neuen System vertraut zu machen, etc.
Wo kann ich in Zukunft mit meinem Team zusammenarbeiten und kommunizieren?
Die meisten Funktionen der Teambereiche im Wissensportal lassen sich inzwischen auf EASY, der Kommunikations- und Kollaborationsplattform im Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung, besser abbilden.
EASY steht auch der diakonischen Verbandslandschaft sowie Netzwerkpartner*innen für die interne Kommunikation zur Verfügung.
- Seiten: Seiten gruppieren Informationen und Daten nach Themen, Projekten, Abteilungen oder Standorten. Sie können eine Seite für alle zugänglich oder nur für eine bestimmte Gruppe von Kolleg*innen anlegen.
- Communities:Communities sind ideal, um Projekte, Teams oder Abteilungen in eigenen digitalen Räumen zu bündeln. Sie können öffentlich, geschützt oder privat sein und mit Apps und Widgets aufgebaut werden.
- Events:Das Event-Feature ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen jeglicher Art zu veröffentlichen.
- Nachrichten/Chat: Alle Nutzer*innen (außer Externe Community Member) haben ihr eigenes, privates Nachrichtenportal mit allen aktuellen und vergangenen Unterhaltungen. Hier können auch Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Für den Chat mit mehreren Personen, können Channels erstellt werden.
Wenn Sie sich noch nicht bei EASY anmelden können, beantragen Sie ein Konto und lassen Sie sich zusätzlich beraten.
Alle wichtigen Infos zu EASY finden Sie im Digitalen Wegweiser und im Flyer.
Wie werden meine Inhalte von meiner Zielgruppe am besten im Netz gefunden?
Unserer Erfahrung nach reicht EASY in den meisten Fällen für die Verbandskommunikation aus. Es gibt die Möglichkeit, externe Webseiten aufzusetzen. Diese kosten mehrere tausend Euro und müssen gepflegt werden.
Sie sind unsicher? Sprechen Sie uns an: Anieke Becker anieke.becker@diakonie.de und Jörn Hoffmann jörn.hoffmann@diakonie.de
Wie veröffentliche ich aktuelle Fachinformationen ohne Zugangsbeschränkungen im Internet?
Anstelle der öffentlich zugänglichen Blogs im Wissensportal können Referent*innen der Diakonie Deutschland eigene Blogs auf diakonie.de erstellen. Die Freigabe der Blogbeiträge erfolgt in den Zentren. Weitere Informationen finden Sie hier (Link folgt).
Wie kann ich meine Zielgruppen aktiv benachrichtigen?
Es gibt in EASY-Benachrichtigungs- und Abo-Möglichkeiten, die diesen Zweck erfüllen. Ein Newsletter-Modul ist in der Diskussion. Wir empfehlen, für größere Verteiler und komplexere Anforderungen spezifische
Lösungen für Newsletter einzusetzen. Dazu sprechen Sie bitte Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de an.
Weitere Frage zum alten Wissensportal?
Bei Problemen oder Fragen zum alten Wissensportal können Sie sich gern an Anne Grupp anne.grupp@diakonie.de und Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de wenden.
Wissensportal (Struktur)
Das Wissensportal ist eine Ansammlung von Websites, die alle nach dem gleichen Muster und aus dem gleichen App-Store der Software Liferay erstellt werden. Damit wird ein Baukasten genutzt, der mit gängigen Werkzeugen zur webbasierten Kommunikation und Zusammenarbeit üppig ausgestattet ist, die je nach Bedarf bereitgestellt werden können. Mit geliefert wird die Gestaltung im Corporate Designs des Verbandes.
Das Wissensportal
Das Wissensportal selbst ist die übergeordnete Website, zu der angemeldete Portalbenutzer ganz grundsätzlich Zugang erhalten. Sie funktioniert wie eine Eingangshalle, von der aus Besucher- je nach Rolle- zu den geschützten Seiten und Inhalten gelangen.
Seitenaufbau des Wissensportals und Zugangsberechtigungen
Je nach Rolle (Berechtigung) werden dem Benutzer unterschiedliche Seiten angezeigt. Dabei ist die wichtigste Unterscheidung die in "Portalbenutzer", die sich anmelden können, jedoch nicht explizit freigeschaltet wurden, und "Mitglieder". Grundsätzlich gilt; Externe Benutzer, die zur Zusammenarbeit in Teams, Gruppen und Gremien eingeladen wurden, sind nur Portalbenutzer und sehen nur das allernötigste um das Portal überhaupt bedienen zu können; Mitarbeitende aus Verbänden und Einrichtungen werden - soweit als solche erkennbar - automatisch als Mitglieder freigeschaltet und erhalten den Zugang zu allen Seiten und Inhalten dieser zentralen Website.
Um nicht alles lesen, abonnieren, kommentieren und bewerten zu können sondern auch eigene Inhalte hochzuladen, muss die Erweiterung der Rolle bei der Portaladministration beantragt werden.
Die Teambereiche
Praktisch nach dem gleichen Muster wie die zentrale Website "Wissensportal" können beliebig viele weitere Websites als "Teambereiche" eingerichtet werden. Sie dienen dazu, für große oder kleine, geschlossene oder offene Gruppen die Projekt- oder Gremienarbeit über Internet zu ermöglichen, Mitarbeitenden ein Intranet bereitzustellen, Experten ein Forum für Austausch und Vernetzung anzubieten oder die eigenen Extranets einzurichten.
Seitenaufbau und mitgelieferte Apps werden in einem bestimmten Standard ausgeliefert, d.h. die Teambereiche sind grundsätzlich gleich. Dies ist für Benutzer mehrerer Teambereiche durchaus ein Vorteil, weil die Orientierung gelernt ist. - Entspricht die Ausstattung jedoch nicht den Anforderungen der Gruppe, können in Absprache mit der Portaladministration Änderungen vorgenommen werden.
Zugangsberechtigung und Administration
Für alle Inhalte und deren Gliederung wie auch für die Freischaltung von Mitgliedern für den Teambereich ist der entsprechende Teambereichs-Manager zuständig (s.a. Arbeiten im Wissensportal).
Untergeordnete Seiten
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.