Das Wissensportal wird geschlossen
Nach bald 25 Jahren werden die Funktionen des Wissensportals www.diakonie-wissen.de Schritt für Schritt auf andere, modernere Plattformen und Werkzeuge verlagert. Das Datum für das endgültige Schließen des Wissensportals steht noch nicht fest. Wir starten aber jetzt schon damit, es aufzuräumen. Im Fokus stehen dabei zwei große Prozesse:
EASY
Das Social Intranet des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung EASY wird als Plattform für die geschützte Verbandskommunikation ausgebaut. Alle wichtigen Infos im Digitalen Wegweiser.
Kontakt
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.
Portalbenutzer verwalten
Anmeldung als Portaladministration > Kontrollbereich > Benutzer
Die Konten (Portalbenutzer) werden tabellarisch angezeigt.
Suchen, filtern und sortieren
- Suchfeld: Bestandteile aus dem Datensatz
- Filter, z.B. aktiv/inaktiv
- Sortieren, z.B. nach Datum der Registrierung bzw. letzten Aktualisierung des Kontos, Hinweis, ob sie Mitarbeitende der Marke Diakonie oder nur Gäste (Externe)sind. .
Aktionen
- Bei einem bestimmten Nutzer > s. "Aktionen": Konto bearbeiten, deaktivieren, Benutzer imitieren, als „Mitarbeitende der Diakonie“ freischalten
- Bei mehreren markierten Benutzern, um sie z.B. der portalweit adressierbaren Benutzergruppe „Mitarbeitende der Diakonie“ zuzuordnen.
Mit Benutzergruppen arbeiten
Portalweit können Benutzergruppen eingerichtet werden, die dann als Mitglied einem Teambereich mit der gewünschten Rolle zugeordnet werden können. Die Zuordnung der Mitglieder zu einer Gruppe erfolgt NICHT automatisch sondern durch Auswahl aus der Benutzerdatenbank (z.B. aufgrund eine Mail-Endung wie @diakonie.de oder der manuellen Freischaltung) und muss regelmäßig aktualisiert werden.
- Benutzergruppe ZKOM
- Benutzergruppe Mitarbeitende der Diakonie
- Benutzergruppe Diakonie Deutschland
Rollen verwalten
Auf der Ebene der Portaladministration können über die Standardrollen hinaus weitere Rollen hinzugefügt werden. Die damit verbundenen Berechtugungen können nach Bedarf eingestellt / geändert werden