Das Wissensportal schließt
Das Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur. Den Überblick über die Funktionen des bisherigen Wissensportals findet ihr im Hilfe-Wiki
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazu im FAQ Wissensportal schließt.
Infobriefe - Konfiguration der Anwendung
Um die Anzeige der Inhalte, auf die im Infobrief hingewiesen wird, unabhängig von der Struktur und Konfiguration des Teambereichs zu gewährleisten, muss beim Einrichten der Anwendung auf folgendes geachtet werden (Anpassung Stand Dezember 2015)
Versteckte Seite "Infobrief-Anzeige" bereitstellen
Über die Portaladministration wird eine eigene Seite eingerichtet, um den Inhalt anzuzeigen, auf den im Infobrief verlinkt wurde. Diese Seite ist Teil der Vorlage ab Dezember 2015 und wird in der Navigation nicht angezeigt. Sie enthält den Asset publisher mit folgender Konfiguration:
- Asset Auswahl:
- Asset Auswahl: Dynamisch
- Geltungsbereich: Aktuelle Site
- Assettyp: Alle gewünschten
- Darstellungsoptionen:
- Schaltfäche Hinzufügen: Nicht zeigen
- Darstellungsvorlage: Kompletter Inhalt
- Kontextlink anzeigen: Ja
- Anzahl angezeigter Elemente: 1
- Art der Seitennummerierung: Kein
- Als Standardeinstellung für den Asset-Publisher dieser Seite setzen: UNBEDINGT JA !
Seite "Infobrief-Redaktion" bereitstellen
Auch diese Seite wird über die Vorlage bereitgestellt,. Sie wird den Mitgliedern mit der Rolle Manager oder Leiter angezeigt und kann von diesen auch verändert werden (nicht empfohlen!). Auch diese Seite enthält den Asset publisher und zwar mit folgender Konfiguration:
- Asset Auswahl:
- Asset Auswahl: Dynamisch
- Geltungsbereich: Aktuelle Site
- Assettyp: Alle gewünschten (gleich wie beim vorherigen)
- Darstellungsoptionen:
- Darstellungsvorlage: Tabelle
- Infomail-Funktion aktivieren: UNBEDINGT JA
- Infomail Absender: E-Mailadresse des Absenders eintragen
- Infomail Template: Template wählen (Diakonie oder Brot für die Welt)
- Infomail Logo URL – bei Wunsch URL eintragen –
- Infomail Standard-Betreff: Gewünschte Betreffzeile für den Mailversand
- Referenz zur Detailseite (neu): Hier die versteckte Seite auswählen (Infobrief-Anzeige)
- Asset-Link-Verhalten: egal….
Seite "Infobriefe-Archiv" bereitstellen
Um eine Übersicht über alle versendeten Infobriefe bereitzustellen, kann ein entsprechend konfigurierter Asset publisher auf einer eigenen Seite bereitgestellt werden. Auch diese Seite wird über die Vorlage ab dezember 2015 bereitgestellt und wird dem Manager/ Leiter angezeigt.
- Asset Auswahl:
- Auswahl: Dynamisch
- Geltungsbereich: Aktuelle Site
- Assettyp: Webcontent
- Kategorisierung: Einschränkung auf Schlagwort = Newsletter
- Darstellungsoptionen:
- Darstellungsvorlage: Liste