Das Wissensportal wird geschlossen
as Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur.
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazuim FAQ Wissensportal schließt.
Wie kann ich den Kalender nutzen?
In jedem Teambereich kann ein eigener Kalender genutzt werden, der sich ähnlich wie alle Online-Kalender verhält. Ergänzend zu den Terminen des Teambereichs wird auch der Kalender des Mitglieds angezeigt.
So wird der Kalender bereitgestellt
- Seite "Kalender" erstellen oder aufrufen
- Anwendung "Kalender" auf der Seite einfügen
- Team-Kalender hinzufügen
- Berechtigungen ggf. ändern, wenn die Seite + die Anwendung + der Kalender öffentlich oder nur einer ausgewählten Rolle angezeigt werden soll
Ereignis hinzufügen
Sofern die Berechtigung vorliegt, kann das Mitglied ein neues Ereignis in den Kalender eintragen (Button "Ereignis hinzufügen"). Neben den üblichen Termindaten ist möglich:
- Sichtbarkeit einstellen: Die Seite, das Portlet und der einzelne Termin können auch so eingestellt werden, dass das Ereignis über den Teambereich hinaus anderen Portalbenutzern nach Anmeldung oder auch Besuchern der Website ohne Anmeldung angezeigt werden kann.
- Kategorien auswählen
Ereignis anzeigen
Der Termin kann mit allen Details angezeigt werden
- über das Kalender-Portlet selbst
- über einen Asset publisher (Newsfeed)
Aktionen rund um ein Ereignis
Abonnement
Neue Ereignisse können über einen abonnierbaren Asset publisher abonniert werden: Der Abonnent erhält per Mail den Hinweis auf ein neues oder geändertes Ereignis.
Mail senden
Über das Infomail-Portlet kann eine Benachrichtigung an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden.
Ereignis bearbeiten
Ersteller eines Ereignisses können dies jederzeit bearbeiten - Änderungen werden per Mail an die Mitglieder versendet (?). Es soll möglich sein, dass mit der Rolle "Redakteur" auch Ereignisse anderer Mitglieder bearbeitet werden können.
Ereignis löschen
Es muss möglich sein, auch nur einen einzelnen Termin einer Serie zu löschen.
Achtung: Es gibt keinen Papierkorb, das Löschen ist unwiderruflich!
Ereignis kommentieren
Bei der Detailansicht eines Ereignisses über das Kalenderportlet ("im Kontext" ist es möglich, Kommentare einzutragen und zu abonnieren.
Kalender konfigurieren
Jeder Kalenderbetrachter kann die Ansicht wählen, die er braucht und darin blättern. Angezeigt werden in der Agenda Ereignisse der kommenden 12 Monate (Einstellung durch Berechtigte änderbar).
Parallel zum Teamkalender wird auch der eigene Kalender des Betrachters mit seinen Ereignissen angezeigt. Durch Klicken auf das farbige Kästchen wird der Kalender ausgeblendet.
Einzelne Einstellungen des Kalenders (z.B. die Kalendername, Farbe, Kommentarmöglichkeiten, Berechtigungen) sind in der linken Spalte beim entsprechenden Kalender möglich (Berechtigung vorausgesetzt)
Aktueller Stand im Muster-Teambereich
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.