Informationen und Anleitungen Informationen und Anleitungen

FAQ - Fragen und...

Wie finde ich gezielt das Richtige?

Schlagworte: suche filter

Volltextsuche #

Die Inhalte der Webseiten werden indiziert und sind über die Volltextsuche (Kopfbereich) auffindbar. Beim Suchen kann über alle Websites (Wissensportal UND Teambereiche) gesucht werden, alternativ lässt sich die Suche auf die aktuell angezeigte Website (Teambereich) einschränken.  Gesucht wird in

  • Dateinamen
  • Beschreibung des  Dokuments
  • Text (Datei)

Werden bei Titeln Leerstellen im Dateinamen eingertragen, erschwert dies die Suche etwas.

Werden mehrere Worte in der Suche eingegeben, z.B. Dritter Weg im Dialog, werden auch sehr viele Dokumente gefunden, da hier automatisch eine ODER-Suche angestoßen wird (Dritter ODER Weg ODER …) Hier kommt man schneller zum Ziel, wenn die Phrasensuche verwendet wird  (mit Anführungszeichen), dann wird genau der Satzauschnitt gesucht, z.B. "2013.01 - Dritter Weg im Dialog"

Filtermöglichkeiten #

Eine andere Möglichkeit, Inhalte gezielt zu durchsuchen, ist die Verwendung von Kategorien und Schlagworten. Wie mit diesen Metadaten umgegangen wird, entscheidet die Leitung des Teambereichs. Wenn  sie sich für eine solche Klassifikationsmöglichkeit entscheidet, können weitere Apps für die Kategorien- bzw. Schlagwortnavigation bereitgestellt werden.

  • Kategorien: Die Teambereichsleitung kann beliebig viele Kategorienbäume erstellen und festlegen, wo und wie sie angewendet werden sollen. Beispiele für Kategorienbäume sind im Wissensportal zu sehen - dort kann nach Themen bzw. Regionen gesucht werden und zwar sowohl bei Dokumenten als auch Termineinträgen oder Blogs.
  • Schlagworte: Im Gegensatz zu den Kategorien, die weitgehend unverändert bleiben und das inhaltliche Skelett des Teambereichs abbilden können, sind Schlagworte individuell formulierbar: sie betonen, welcher Aspekt des Inhalts dem Einsteller besonders wichtig ist.
0 Anhänge
11288 Aufrufe
Durchschnitt (0 Stimmen)
Kommentare
Noch keine Kommentare Kommentar schreiben

Aktuelle Tipps Aktuelle Tipps

Mailadresse ändern (Portaladmin)

Die Mailadresse ist Teil der Zugangsdaten für Portalbenutzer: Sie wird bei der Registrierung eingetragen und dann als Benutzername verwendet.  Gleichzeitig gibt die (dienstliche)...

Wie kann ich mich anmelden?

Das Wissensportal ist die zentrale Website für die webbasierte Verbandskommunikation. Darüber erhalten Sie den Zugang zu geschützten Seiten, Anwendungen und Inhalten der Diakonie. Auch alle...

Wie kann ich den Kalender nutzen?

In jedem Teambereich kann ein eigener Kalender genutzt werden, der sich ähnlich wie alle Online-Kalender verhält. Ergänzend zu den Terminen des Teambereichs wird auch der Kalender des Mitglieds...

Warum kann ich mich nicht anmelden?

Haben Sie sich vertippt? Bitte probieren Sie es noch einmal. Nach zu vielen Fehlversuchen wird das Konto gesperrt. Versuchen Sie es ggf. eine Stunde später noch einmal. Haben Sie Ihre...

Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern

Damit ein Teambereich nicht nur von den Mitgliedern genutzt sondern auch als öffentliche Website angezeigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Die Seite ist ohne Login...

Wie kann ich die Berechtigungen zum Anzeigen erweitern?

Teambereiche sind grundsätzlich so eingerichtet, dass die Beiträge nur den angemeldeten und freigeschalteten Mitgliedern angezeigt werden. Wird ein Teambereich auch als öffentliche Website...

Wie kann die Sprache im Teambereich geändert werden?

Neue Teambereiche werden in Deutsch ausgeliefert. DEr Teambereichs-Admin kann aber möglich, die Sprache umzustellen, zur Auswahl stehen Englisch oder Spanisch. Admin >...

Wie funktioniert ein Wiki?

Ein Wiki kann verwendet werden, um Texte leicht und ggf. zusammen mit anderen laufend zu aktualisieren und miteinander zu verlinken.  Klassische Anwendungen sind: Glossare ...

Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?

Mit der Anwendung "Infomail" können Links auf ausgewählte Inhalte (Dokumente, Termine, Blogs) des Teambereichs zusammen mit einem Anschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden. ...

Wie vermeide ich, dass bestimmte Dateien im Asset publisher angezeigt werden?

Dass neue oder geänderte Dokumente im Asset publisher (Newsfeed) angezeigt werden, ist praktisch. Im Fall von Bildern, Fotos oder Logos, die nur der Illustration dienen, ist das aber nicht...