Informationen und Anleitungen Informationen und Anleitungen

FAQ - Fragen und...

Wie kann ich einen Link senden (teilen?)

Das Teilen, verstanden als Versenden eines Links aus einem Teambereich an alle oder ausgewählte Mitglieder, kann an verschiedenen Stellen ausgelöst werden.

  1. Link senden über das Briefsymbol im Kopfbereich - versendet wird der Link, der beim Auslösen der Funktion angezeigt wird, z.B. auf einen Blogbeitrag und die dazu gehörenden Kommentare
  2. Link senden als Aktion bei einem Ordner oder einer Datei: Rechts neben jeder Datei bzw. jedem Ordner kann ein Aktonsmenü aufgerufen werden. Dies enthält u.a. auch die Funktion "Mail senden)

Wie funktioniert das?

Der Maildialog, der sich beim Anklicken öffnet, besteht aus drei Schritten

  1. Empfänger auswählen: Hier haben Sie die Wahl, ob es alle Mitglieder Ihres Teambereichs sein sollen oder nur ausgewählte. Auch können Sie ein oder mehrere Teams (Verteiler) auswählen, sofern Sie diese angelegt haben
  2. Die Vorlage für den Mailversand wird angezeigt, Sie enthält als zentrales Element TItel und Beschreibung der ausgewählten Seite/ Beitrags sowie Angaben zum Ersteller udn Datum. Sie können den Betreff wie auch den gesamten Inhalt des Anschreibens ändern.
  3. In der Vorschau können Sie die Links kontrollieren, ggf. zum vorherigen Schritt zurückkehren oder die E-Mail versenden. Standardmäßig erhalten Sie eine Kopie des Schreibens. - Achtung bei der Anzeige der verlinkten Seite: Zurück zur Mail geht NUR über den Button im Browser!

Wichtiger Hinweis:

Die Empfänger der Mail müssen berechtigt sein, die Seite oder den Beitrag aus dem Teambereich zu lesen, d.h. sie müssen sich mit ihren Wissensportal-Zugangsdaten anmelden UND sie müssen Mitglied im Teambereich sein.

Sonderfälle

  • Link an alle Mitglieder senden beim HInzufügen einer neuen Datei: Im Formular ist die "Benachrichtigung der Mitglieder beim Veröffentlichen"  im Standard nicht aktiviert. Wenn Sie diese Benachrichtigung aktivieren, erhalten alle Mitglieder eine Standard-Mail mit dem Link zur Datei.
  • mehrere Links gleichzeitig versenden. s. Anwendung "Infomail" (Rundschreiben)
1 Anhang
26003 Aufrufe
Durchschnitt (0 Stimmen)
Kommentare

Aktuelle Tipps Aktuelle Tipps

Kalender

Termine des Teambereichs und/oder des Nutzers werden als Kalender angezeigt. Der Kalender kann auch genutzt werden, um Mitglieder und/oder Externe einzuladen oder eine Online-Anmeldung ohne Login...

Editor

d

Blog

Der Blog eignet sich zum Berichten: Mitglieder schreiben über ihre Erfahrungen, Erfolge und Vorhaben. Interessierte können den Blog abonnieren und Artikel kommentieren und mit anderen Mitgliedern...

Anwendungen

Das neue Wissensportal soll alle gängigen Anwendungen, die vergleichbare Plattformen für die (verbands)interne Kommunikation anbieten, in guter Usability anbieten.  

Neue Version WiPo 7.1 im Aufbau

Umstellung auf die neue Version

Wie kann ich eine Datei durch eine andere ersetzen

  Um in einem Dokument eine Datei durch eine andere (aktualisierte) zu ersetzen, ist folgendes zu beachten: 1. Rechte: Wenn Sie möchten, dass die Datei nicht nur für...

Wie erhalte ich den Zugang zu einem Teambereich?

Voraussetzungen für den Zugang zu einem Teambereich im Wissensportal ein (aktives) Konto  die Freischaltung als Mitglied durch den entsprechenden Teambereichs-Admin. So...

Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?

Mit der Anwendung "Infomail" können Links auf ausgewählte Inhalte (Dokumente, Termine, Blogs) des Teambereichs zusammen mit einem Anschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden. ...

Wie kann ich meine persönlichen Angaben einsehen und ändern?

Beim Registrieren (Anlegen eines Kontos) werden die Daten in der Benutzerverwaltung des Wissensportals gespeichert. Sie werden im Rahmen der Vernetzung anderen Mitgliedern angezeigt und verwendet....

Portlets - Anwendungen im Wissensportal

Liferay bietet eine Vielzahl von Portlets, die die Online-Kommunikation unterstützen, d.h. ergänzend zu denen, die in der Standard-Konfiguration bereitgestellt werden, können bei Bedarf weitere...