Das Wissensportal wird geschlossen
as Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur.
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazuim FAQ Wissensportal schließt.
Wie kann ich Texte erstellen und bearbeiten?
Mit Dateien arbeiten
In der gewohnten Office-Umgebung werden Inhalte in den meisten Fällen in Word erzeugt. Diese Dateien - wie auch selbstverständlich alle anderen gängigen Dateiformate - können über die Anwendung "Dokumente und Medien" abgelegt, gesucht, angezeigt und heruntergeladen werden.
Im Teambereich lassen sich solche Dateien nicht erzeugen. Vorhandene Dateien können zum Bearbeiten herungergeladen werden, müssen dann aber lokal gespeichert und als neue Version wieder hochgeladen werden. - Einfacher geht das, wenn eine Synchronisierung zwischen lokalem Lauifwerk und Webserver eingerichtet wurde, z.B. über die Installation von Liferay Sync auf dem eigenen Rechner.
Inhalte (Webcontent) mit dem HTML-Editor erzeugen
Für das Erstellen und Bearbeiten von Texten können verschiedene Anwendungen eingesetzt werden, die sich mit den Funktionen von Word vergleichen lassen: Wiki, Blog, Web-Artikel...
Sofern Sie schreibberechtigt sind, können Sie bei der jeweiligen Anwendung auf "Hinzufügen" klicken und damit die Oberfläche zum Erstellen des neuen Inhalts aufrufen. Diese OBerfläche enthält den HTML-Editor und weitere Felder für Metadaten.
Der HTML-Editor
- Schreiben Sie den Text oder kopieren Sie bereits vorhandenen Text in das Eingabefeld
- Gestalten Sie den Text
- Fügen Sie Bilder ein: Um Bilder in den Text einzufügen, müssen diese zuerst als Datei im Teambereich abgelegt werden. Über den Editor wird dann das Bild auf dem Server gesucht und an der gewünschten Stelle eingefügt. Die Formatierung des Bildes erfolgt durch Anklicken des Bildes mit der rechten Maustaste. - Eine Bildbearbeitung über den Teambereich ist NICHT möglich!
- Fügen Sie Links ein: Verhalten wie in Word
- Erstellen Sie eine Tabelle. Zum Formatieren der Tabelle öffnen Sie die Eigenschaften mit der rechten Maustaste.
Metadaten
Weitere Angaben (Metadaten) zum Text sind weitgehend fakultativ. Sie werden im Schreibmodus in die entsprechenden Felder eingetragen und dienen dazu, die Suche zu verbessern. Zu den wichtigesten Metadaten gehört z.B. die Beschreibung (Teaser), Schlagworte oder Kategorien.
Neu erstellte Inhalte können als Entwurf gespeichert oder gleich veröffentlicht werden. Auch ist eine Vorschau in den meisten Fällen möglich.
Inhalte (Webcontent) bearbeiten
Um Webcontent bearbeiten zu können, muss die Schreibberechtigung (Rolle) gegeben sein: der Link "Bearbeiten" wird in diesem Fall angezeigt.
Oft werden die Funktionen zur Bearbeitung von Webcontent ausgeblendet, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. In diesem Fall muss in den Redaktionsmodus der Seite gewechselt werden: am linken Bildschirmrand wird dann das Symbol "Auge" (nicht durchgestrichen!") angezeigt.
Unser Hilfe-Wiki
Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien.
Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.