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Wissensportal (Struktur)

Das Wissensportal ist eine Ansammlung von Websites, die alle nach dem gleichen Muster und aus dem gleichen App-Store der Software Liferay erstellt werden. Damit wird ein Baukasten genutzt, der mit gängigen Werkzeugen zur webbasierten Kommunikation und Zusammenarbeit üppig ausgestattet ist, die je nach Bedarf bereitgestellt werden können. Mit geliefert wird die Gestaltung im Corporate Designs des Verbandes.

Das Wissensportal

Das Wissensportal selbst ist die übergeordnete Website, zu der angemeldete Portalbenutzer ganz grundsätzlich Zugang erhalten. Sie funktioniert wie eine Eingangshalle, von der aus Besucher-  je nach Rolle-  zu den geschützten Seiten und Inhalten gelangen.

Seitenaufbau des Wissensportals und Zugangsberechtigungen

Je nach Rolle (Berechtigung) werden dem Benutzer unterschiedliche Seiten angezeigt. Dabei ist die wichtigste Unterscheidung die in "Portalbenutzer", die sich anmelden können, jedoch nicht explizit freigeschaltet wurden, und "Mitglieder". Grundsätzlich gilt; Externe Benutzer, die zur Zusammenarbeit in Teams, Gruppen und Gremien eingeladen wurden, sind nur Portalbenutzer und sehen nur das allernötigste um das Portal überhaupt bedienen zu können; Mitarbeitende aus Verbänden und Einrichtungen werden - soweit als solche erkennbar - automatisch als Mitglieder freigeschaltet und erhalten den Zugang zu allen Seiten und Inhalten dieser zentralen Website.

Um nicht alles lesen, abonnieren, kommentieren und bewerten zu können sondern auch eigene Inhalte hochzuladen, muss die Erweiterung der Rolle bei der Portaladministration beantragt werden.

Die Teambereiche

Praktisch nach dem gleichen Muster wie die zentrale Website "Wissensportal" können beliebig viele weitere Websites als "Teambereiche" eingerichtet werden. Sie dienen dazu, für große oder kleine, geschlossene oder offene Gruppen die Projekt- oder Gremienarbeit über Internet zu ermöglichen, Mitarbeitenden ein Intranet bereitzustellen, Experten ein Forum für Austausch und Vernetzung anzubieten oder die eigenen Extranets einzurichten.

Seitenaufbau und mitgelieferte Apps werden in einem bestimmten Standard ausgeliefert, d.h. die Teambereiche sind grundsätzlich gleich. Dies ist für Benutzer mehrerer Teambereiche durchaus ein Vorteil, weil die Orientierung gelernt ist. - Entspricht die Ausstattung jedoch nicht den Anforderungen der Gruppe, können in Absprache mit der Portaladministration Änderungen vorgenommen werden.

Zugangsberechtigung und Administration

Für alle Inhalte und deren Gliederung wie auch für die Freischaltung von Mitgliedern für den Teambereich ist der entsprechende Teambereichs-Manager zuständig (s.a. Arbeiten im Wissensportal).

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