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Tipps für die Teambereichsleitung

Schlagworte: teambereich

Engagierte Mitarbeitende, Verantwortliche für Gruppen und Gremien können sich im Internet einen Platz schaffen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu informieren, ohne auf die Infrastruktur am Arbeitsplatz angewiesen zu sein

In 5 Schritten zu einem neuen Teambereich

  1. Fordern Sie Über das Kontaktformular einen neuen Teambereich an. Klären Sie ggf. mit der Portaladministration, welche Anwendungen für Ihre Gruppe wichtig sind, um das richtige Format für die neue Website zu bestimmen
  2. Benachriichtigen Sie Ihre Gruppe über das Vorhaben und sorgen Sie dafür, dass alle zukünftigen Mitglieder ein Konto für das Wissensportal haben
  3. Machen Sie sich mit den Anwendungen des Teambereichs vertraut (s. FAQs)
  4. Strukturieren Sie die Ablage und laden Sie die ersten Dokumente hoch
  5. Übernehmen Sie die Mitglieder für Ihren neuen Teambereich aus dem Verzeichnis der Portalbenutzer und ändern Sie ggf. ihre Rolle

Die 3 wichtigsten Regeln für den  "Kümmerer"

Ohne konsequente Moderation und regelmäßiges Nutzen schläft die Kommunikation in Gruppen, deren Mitglieder sich nicht permanent begegnen, ein. Auch in den Teambereichen!

  1. Vermeiden Sie Doppelungen der Ablage und Kommunikationswege für Ihre Mitglieder: alle Informationen, die Sie über den Teambereich bereitstellen, sind auch nur hier zu finden!
  2. Halten Sie die Mitglieder bei der Stange: Informieren Sie regelmäßig über Zwischenstände und Änderungen, z.B. über Ihren Blog oder einen Infobrief (Newsletter)
  3. Fördern Sie die Partizipation, indem Sie die Mitglieder zum Kommentieren und Bewerten oder auch zum Hinzufügen neuer Inhalte anregen

Zu guter Letzt...

Für den fairen Umgang miteinander wie auch die Sicherheit von Daten und Dokumenten sind Sie als Leiter verantwortlich.

  • Legen Sie die "Netikette" für Ihren Teambereich fest
  • Ist die Zusammenarbeit in der Gruppe beendet, sollten Sie den Teambereich schließen: Informieren Sie die Mitglieder, sichern Sie ggf. Dateien oder andere Inhalte an anderer Stelle und löschen Sie den gesamten Teambereich!

Zahlreiche Tipps finden Sie über die Seite "Fragen und Antworten"

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