Das Wissensportal wird geschlossen

FAQ

Das Wissensportal www.diakonie-wissen.de, die Plattform der Diakonie für den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Diakonie, ist technisch auf einem veralteten Stand und wird daher wie angekündigt abgeschaltet.  

Für die bisherigen Funktionen werden neuere Werkzeuge eingesetzt. Die wichtigsten Fragen, die sich dabei stellen, beantworten wir hier: 

Wie lang kann ich auf meine Inhalte im Wissensportal zugreifen?  

Sie können bis zum 1. September 2024 Ihre Dateien sehr einfach herunterladen. Andere Inhalte wie Blogs oder Wikis können nur über copy & paste an eine andere Stelle umgezogen werden.  
Wir raten dazu, so bald wie möglich damit anzufangen, da es erfahrungsgemäß einige Wochen dauern kann: Inhalte ausmisten, sich mit dem neuen System vertraut zu machen, etc. 

Wo kann ich in Zukunft mit meinem Team zusammenarbeiten und kommunizieren? 

Die meisten Funktionen der Teambereiche im Wissensportal lassen sich inzwischen auf EASY, der Kommunikations- und Kollaborationsplattform im Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung, besser abbilden. 
EASY steht auch der diakonischen Verbandslandschaft sowie Netzwerkpartner*innen für die interne Kommunikation zur Verfügung.

  • Seiten: Seiten gruppieren Informationen und Daten nach Themen, Projekten, Abteilungen oder Standorten. Sie können eine Seite für alle zugänglich oder nur für eine bestimmte Gruppe von Kolleg*innen anlegen. 
  • Communities:Communities sind ideal, um Projekte, Teams oder Abteilungen in eigenen digitalen Räumen zu bündeln. Sie können öffentlich, geschützt oder privat sein und mit Apps und Widgets aufgebaut werden. 
  • Events:Das Event-Feature ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen jeglicher Art zu veröffentlichen.
  • Nachrichten/Chat: Alle Nutzer*innen (außer Externe Community Member) haben ihr eigenes, privates Nachrichtenportal mit allen aktuellen und vergangenen Unterhaltungen. Hier können auch Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Für den Chat mit mehreren Personen, können Channels erstellt werden. 

Wenn Sie sich noch nicht bei EASY anmelden können, beantragen Sie ein Konto und lassen Sie sich zusätzlich beraten. 
Alle wichtigen Infos zu EASY finden Sie im Digitalen Wegweiser und im Flyer.

Wie werden meine Inhalte von meiner Zielgruppe am besten im Netz gefunden? 

Unserer Erfahrung nach reicht EASY in den meisten Fällen für die Verbandskommunikation aus.  Es gibt die Möglichkeit, externe Webseiten aufzusetzen. Diese kosten mehrere tausend Euro und müssen gepflegt werden.
Sie sind unsicher? Sprechen Sie uns an: Anieke Becker anieke.becker@diakonie.de und Jörn Hoffmann jörn.hoffmann@diakonie.de 

Wie veröffentliche ich aktuelle Fachinformationen ohne Zugangsbeschränkungen im Internet? 

Anstelle der öffentlich zugänglichen Blogs im Wissensportal können Referent*innen der Diakonie Deutschland eigene Blogs auf diakonie.de erstellen. Die Freigabe der Blogbeiträge erfolgt in den Zentren. Weitere Informationen finden Sie hier (Link folgt).  

Wie kann ich meine Zielgruppen aktiv benachrichtigen?  

Es gibt in EASY-Benachrichtigungs- und Abo-Möglichkeiten, die diesen Zweck erfüllen. Ein Newsletter-Modul ist in der Diskussion. Wir empfehlen, für größere Verteiler und komplexere Anforderungen spezifische 
Lösungen für Newsletter einzusetzen. Dazu sprechen Sie bitte Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de an.  

Weitere Frage zum alten Wissensportal? 

Bei Problemen oder Fragen zum alten Wissensportal können Sie sich gern an Anne Grupp anne.grupp@diakonie.de und Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de wenden.


Verwaiste Seiten

Seite Status Revision Benutzer Datum  
Administration Teambereich Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Arbeiten im Wissensportal Genehmigt 3.3 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr
Aufbau des Wissensportals Genehmigt 2.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Blogeinträge schreiben Genehmigt 2.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Das Wissensportal wird geschlossen Genehmigt 2.7 Administration Wissensportal Vor 1 Tag Abonnieren
Dokumente und Medien Genehmigt 1.6 Anne Grupp Vor 9 Monate
FAQ - Fragen und Antworten Genehmigt 2.9 Liferay Testuser Vor 9 Tage
FAQ Blog schreiben Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Tag Abonnieren
FAQ für EASY-User Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Tag Abonnieren
FAQ Newsletter erstellen und versenden Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Tag Abonnieren
FrontPage Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre Abonnieren
Infobriefe - Konfiguration der Anwendung Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Kontakte und Vernetzung Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Mailadresse ändern (Portaladmin) Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Mitglieder eines Teambereichs verwalten Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 2 Jahre Abonnieren
Mitgliedschaft beantragen oder beenden Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Orientierung und Navigation Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Portalbenutzer verwalten Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 2 Jahre Abonnieren
Portlets - Anwendungen im Wissensportal Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 5 Jahre Abonnieren
Relaunch Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 5 Jahre Abonnieren
Suchen und Finden Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Teambereich - Mitglieder verwalten Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Teambereich - Site-Einstellungen bearbeiten Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Teambereiche Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren
Teambereiche (Site) verwalten Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 2 Jahre Abonnieren
Teambereiche bereinigen Genehmigt 1.4 Administration Wissensportal Vor 11 Monate Abonnieren
Tipps für die Teambereichsleitung Genehmigt 2.0 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr
Tipps für Teambereichsmitglieder Genehmigt 1.4 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre
Userkonten bereinigen Genehmigt 1.7 Administration Wissensportal Vor 10 Monate Abonnieren
Warum kann ich mich nicht anmelden? Genehmigt 1.4 (Kleine Änderung(en)) Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Was sind Metadaten und wozu sollten sie verwendet werden? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 4 Jahre
Was tun bei Fehlermeldung nach Mailversand? Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 2 Jahre Abonnieren
Wie erhalte ich den Zugang zu einem Teambereich? Genehmigt 1.3 Administration Wissensportal Vor 5 Jahre Abonnieren
Wie erstelle und bearbeite ich Artikel? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre Abonnieren
Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe? Genehmigt 1.8 Administration Wissensportal Vor 2 Jahre
Wie erstelle und versende ich einen Infobrief (Newsletter)? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 7 Jahre Abonnieren
Wie finde ich gezielt das Richtige? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr
Wie funktioniert ein Wiki? Genehmigt 1.6 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann Austausch im Teambereich stattfinden? Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 6 Jahre
Wie kann die Sprache im Teambereich geändert werden? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann ich auf Veranstaltungen hinweisen? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann ich Dateien bereitstellen und verwalten? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre
Wie kann ich den Kalender nutzen? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann ich die Berechtigungen zum Anzeigen erweitern? Genehmigt 1.2 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann ich ein Video einbinden? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre
Wie kann ich eine Datei durch eine andere ersetzen Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 4 Jahre Abonnieren
Wie kann ich einen Link abkürzen? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie kann ich einen Link senden (teilen?) Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 6 Jahre Abonnieren
Wie kann ich Fachinformationen für den Gesamtverband bereitstellen? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 7 Jahre Abonnieren
Wie kann ich Formulare erstellen und verwenden Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 4 Jahre Abonnieren
Wie kann ich meine persönlichen Angaben einsehen und ändern? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 5 Jahre Abonnieren
Wie kann ich mich anmelden? Genehmigt 2.6 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre
Wie kann ich Texte erstellen und bearbeiten? Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre
Wie vermeide ich, dass bestimmte Dateien im Asset publisher angezeigt werden? Genehmigt 1.0 Administration Wissensportal Vor 3 Jahre Abonnieren
Wie verwalte ich die Mitglieder meines Teambereichs? Genehmigt 2.3 Administration Wissensportal Vor 5 Jahre
Wissensportal (Struktur) Genehmigt 1.8 Administration Wissensportal Vor 8 Jahre
Zugang und Berechtigungen Genehmigt 1.1 Administration Wissensportal Vor 1 Jahr Abonnieren

Unser Hilfe-Wiki

Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien. 

Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.