Hinweis
Das Wissensportal schließt
Das Wissensportal www.diakonie-wissen.de, die Plattform der Diakonie für den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Diakonie, ist technisch auf einem veralteten Stand und wird daher wie angekündigt abgeschaltet.
Für die bisherigen Funktionen werden neuere Werkzeuge eingesetzt. Die wichtigsten Fragen, die sich dabei stellen, beantworten wir hier:
Wie lang kann ich auf meine Inhalte im Wissensportal zugreifen?
Sie können bis zum 1. September 2024 Ihre Dateien sehr einfach herunterladen. Andere Inhalte wie Blogs oder Wikis können nur über copy & paste an eine andere Stelle umgezogen werden.
Wir raten dazu, so bald wie möglich damit anzufangen, da es erfahrungsgemäß einige Wochen dauern kann: Inhalte ausmisten, sich mit dem neuen System vertraut zu machen, etc.
Wo kann ich in Zukunft mit meinem Team zusammenarbeiten und kommunizieren?
Die meisten Funktionen der Teambereiche im Wissensportal lassen sich inzwischen auf EASY, der Kommunikations- und Kollaborationsplattform im Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung, besser abbilden.
EASY steht auch der diakonischen Verbandslandschaft sowie Netzwerkpartner*innen für die interne Kommunikation zur Verfügung.
- Seiten: Seiten gruppieren Informationen und Daten nach Themen, Projekten, Abteilungen oder Standorten. Sie können eine Seite für alle zugänglich oder nur für eine bestimmte Gruppe von Kolleg*innen anlegen.
- Communities:Communities sind ideal, um Projekte, Teams oder Abteilungen in eigenen digitalen Räumen zu bündeln. Sie können öffentlich, geschützt oder privat sein und mit Apps und Widgets aufgebaut werden.
- Events:Das Event-Feature ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen jeglicher Art zu veröffentlichen.
- Nachrichten/Chat: Alle Nutzer*innen (außer Externe Community Member) haben ihr eigenes, privates Nachrichtenportal mit allen aktuellen und vergangenen Unterhaltungen. Hier können auch Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Für den Chat mit mehreren Personen, können Channels erstellt werden.
Wenn Sie sich noch nicht bei EASY anmelden können, beantragen Sie ein Konto und lassen Sie sich zusätzlich beraten.
Alle wichtigen Infos zu EASY finden Sie im Digitalen Wegweiser und im Flyer.
Wie werden meine Inhalte von meiner Zielgruppe am besten im Netz gefunden?
Unserer Erfahrung nach reicht EASY in den meisten Fällen für die Verbandskommunikation aus. Es gibt die Möglichkeit, externe Webseiten aufzusetzen. Diese kosten mehrere tausend Euro und müssen gepflegt werden.
Sie sind unsicher? Sprechen Sie uns an: Anieke Becker anieke.becker@diakonie.de und Jörn Hoffmann jörn.hoffmann@diakonie.de
Wie veröffentliche ich aktuelle Fachinformationen ohne Zugangsbeschränkungen im Internet?
Anstelle der öffentlich zugänglichen Blogs im Wissensportal können Referent*innen der Diakonie Deutschland eigene Blogs auf diakonie.de erstellen. Die Freigabe der Blogbeiträge erfolgt in den Zentren. Weitere Informationen finden Sie hier (Link folgt).
Wie kann ich meine Zielgruppen aktiv benachrichtigen?
Es gibt in EASY-Benachrichtigungs- und Abo-Möglichkeiten, die diesen Zweck erfüllen. Ein Newsletter-Modul ist in der Diskussion. Wir empfehlen, für größere Verteiler und komplexere Anforderungen spezifische
Lösungen für Newsletter einzusetzen. Dazu sprechen Sie bitte Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de an.
Weitere Frage zum alten Wissensportal?
Bei Problemen oder Fragen zum alten Wissensportal können Sie sich gern an Anne Grupp anne.grupp@diakonie.de und Stephan Röger stephan.roeger@diakonie.de wenden.
Wie geht es weiter?
Das Wissensportal wird geschlossen
FAQ Das Wissensportal www.diakonie-wissen.de , die Plattform der Diakonie für den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden der Diakonie, ist technisch auf einem...
FAQ - Fragen und Antworten
Was ist das Wissensportal und wozu wird es verwendet? Das Wissensportal ist eine Sammlung von eigenständigen Sites, die als Teambereiche für die Verbandskommunikation der Diakonie genutzt...
Dokumente und Medien
Die Dokument- und Medienbibliothek Die Anwendung ermöglicht in der linken Spalte die Navigation zwischen Ober- und Unterordner. Zurück zur Übersicht gelangt man von jeder Stelle der Ablage über...
Userkonten bereinigen
Be nötigen Sie den Zugang zum Wissensportal und seinen Teambereichen noch? Umfrage an alle Benutzer:innen Wir haben im März 2023 mit dem Aufräumen der Konten begonnen und dazu die...
Teambereiche bereinigen
Benötigen Sie Ihren Teambereich noch? Seit 2013 nutzen zahlreiche Gruppen aus der gesamten Diakonie Teambereiche für ihre digitale Kommunikation. Jetzt räumen wir auf! Entscheiden...
Aufbau des Wissensportals
Das Wissensportal ist die Plattform für die Verbandskommunikation, die die Diakonie Deutschland den eigenen Mitarbeitenden sowie denen aus den Mitgliedsverbänden und -einrichtungen bereitstellt. ...
Das Hilfe-Wiki
An dieser Stelle finden Sie allgemeine Anleitungen und konkrete Tipps zur Anwendung des Wissensportals und seiner Teambereiche. Allgemeines zum Wissensportal FAQ für Interessierte...
Mailadresse ändern (Portaladmin)
Die Mailadresse ist Teil der Zugangsdaten für Portalbenutzer: Sie wird bei der Registrierung eingetragen und dann als Benutzername verwendet. Gleichzeitig gibt die (dienstliche)...
Zugang und Berechtigungen
Voraussetzungen Konto beim Wissensportal Um geschützte Inhalte zu sehen, Teambereiche zu nutzen und selbst aktiv werden zu können, ist ein Konto notwendig. Wenn Sie in der Diakonie...
Mitgliedschaft beantragen oder beenden
Je nachdem, ob Sie bereits ein Konto beim Wissensportal haben oder nicht, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die Freischaltung zu beantragen: Angemeldete Portalbenutzer beantragen die...
Teambereich - Mitglieder verwalten
Neue Mitglieder freischalten Mitglied aus der Benutzerdatenbank hinzufügen Suchen Sie über das Suchfeld nach der Person, die Mitglied in Ihrem Teambereich werden soll. Wenn diese bereits...
Administration Teambereich
Als Site-Owner haben Sie über den Link "Admin" Zugang zu den Funktionen, mit denen Sie Ihren Teambereich verwalten können. Dazu gehören diese Aufgaben: Seiten des Teambereichs verwalten:...
Teambereich - Site-Einstellungen bearbeiten
Folgende Aktionen können Sie über Admin > Konfiguration > Siteeinstellungen durchführen Teambereichs-Namen ändern Teambereichs-Beschreibung ändern Übergeordnete Site ändern ...
Infobriefe - Konfiguration der Anwendung
Um die Anzeige der Inhalte, auf die im Infobrief hingewiesen wird, unabhängig von der Struktur und Konfiguration des Teambereichs zu gewährleisten, muss beim Einrichten der Anwendung auf folgendes...
Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern
Damit ein Teambereich nicht nur von den Mitgliedern genutzt sondern auch als öffentliche Website angezeigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Die Seite ist ohne Login...
Arbeiten im Wissensportal
Um im Wissensportal aktiv zu arbeiten oder sich zu informieren, müssen Sie sich anmelden. Je nachdem, mit welcher Rolle Sie sich wo bewegen, haben Sie mehr oder weniger Möglichkeiten. ...
Blogeinträge schreiben
Wozu schreibe ich einen Blog? Der Blog dient dem Berichtswesen und der Dokumentation : Die Beiträge zu Ereignissen, Erfahrungen, Vorhaben und Ergebnissen sind chronologisch sortiert und können...
Tipps für die Teambereichsleitung
Engagierte Mitarbeitende, Verantwortliche für Gruppen und Gremien können sich im Internet einen Platz schaffen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu informieren, ohne auf die...