Das Wissensportal wird geschlossen

Nach bald 25 Jahren werden die Funktionen des Wissensportals www.diakonie-wissen.de Schritt für Schritt auf andere, modernere Plattformen und Werkzeuge verlagert. Das Datum für das endgültige Schließen des Wissensportals steht noch nicht fest. Wir starten aber jetzt schon damit, es aufzuräumen. Im Fokus stehen dabei zwei große Prozesse:

  1. Konten und Kontaktdaten aufräumen
  2. Teambereiche aufräumen

EASY

Das Social Intranet des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung EASY wird als Plattform für die geschützte Verbandskommunikation ausgebaut. Alle wichtigen Infos im Digitalen Wegweiser.

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Portaladministration


Unser Hilfe-Wiki

Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien. 

Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.

FAQ - Fragen und...

Wie finde ich gezielt das Richtige?

Schlagworte: suche filter

Volltextsuche im Kopfbereich

Die Inhalte der Webseiten werden indiziert und sind über die Volltextsuche (Kopfbereich) auffindbar.

Beim Suchen kann über alle Websites (Wissensportal ODER Teambereiche) gesucht werden, alternativ lässt sich die Suche auf die aktuell angezeigte Website (Teambereich) einschränken. Angezeigt werden nur Treffer, für die der User auch leseberechtigt ist.

Gesucht wird in

  • Titeln und Dateinamen
  • Beschreibungen (Teasern)
  • Text (Datei bzw. Inhalt)

Werden bei Titeln Leerstellen im Dateinamen eingertragen, erschwert dies die Suche etwas.

Werden mehrere Worte in der Suche eingegeben, z.B. Dritter Weg im Dialog, werden auch sehr viele Dokumente gefunden, da hier automatisch eine ODER-Suche angestoßen wird (Dritter ODER Weg ODER …) Hier kommt man schneller zum Ziel, wenn die Phrasensuche verwendet wird  (mit Anführungszeichen), dann wird genau der Satzauschnitt gesucht, z.B. "2013.01 - Dritter Weg im Dialog"

Mehr zur Suchlogik der Suchmaschine Apache Lucene https://docs.microsoft.com/de-de/azure/search/query-lucene-syntax oder https://lucene.apache.org/core/3_5_0/queryparsersyntax.html#Wildcard%20Searches

Filtermöglichkeiten

Eine andere Möglichkeit, Inhalte gezielt zu durchsuchen, ist die Verwendung von Kategorien und Schlagworten. Wie mit diesen Metadaten umgegangen wird, entscheidet die Leitung des Teambereichs. Wenn  sie sich für eine solche Klassifikationsmöglichkeit entscheidet, können weitere Apps für die Kategorien- bzw. Schlagwortnavigation bereitgestellt werden.

  • Kategorien: Die Teambereichsleitung kann beliebig viele Kategorienbäume erstellen und festlegen, wo und wie sie angewendet werden sollen. Beispiele für Kategorienbäume sind im Wissensportal zu sehen - dort kann nach Themen bzw. Regionen gesucht werden und zwar sowohl bei Dokumenten als auch Termineinträgen oder Blogs.
  • Schlagworte: Im Gegensatz zu den Kategorien, die weitgehend unverändert bleiben und das inhaltliche Skelett des Teambereichs abbilden können, sind Schlagworte individuell formulierbar: sie betonen, welcher Aspekt des Inhalts dem Einsteller besonders wichtig ist.
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