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Wie kann ich Texte erstellen und bearbeiten?

Mit Dateien arbeiten

In der gewohnten Office-Umgebung werden Inhalte in den meisten Fällen in Word erzeugt. Diese Dateien - wie auch selbstverständlich alle anderen gängigen Dateiformate - können über die Anwendung "Dokumente und Medien" abgelegt, gesucht, angezeigt und heruntergeladen werden.

Im Teambereich lassen sich solche Dateien nicht erzeugen. Vorhandene Dateien können zum Bearbeiten herungergeladen werden, müssen dann aber lokal gespeichert und als neue Version wieder hochgeladen werden. - Einfacher geht das, wenn eine Synchronisierung zwischen lokalem Lauifwerk und Webserver eingerichtet wurde, z.B. über die Installation von Liferay Sync auf dem eigenen Rechner.

Inhalte (Webcontent) mit dem HTML-Editor erzeugen

Für das Erstellen und Bearbeiten von Texten können verschiedene Anwendungen eingesetzt werden, die sich mit den Funktionen von Word vergleichen lassen: Wiki, Blog, Web-Artikel...

Sofern Sie schreibberechtigt sind, können Sie bei der jeweiligen Anwendung auf "Hinzufügen" klicken und damit die Oberfläche zum Erstellen des neuen Inhalts aufrufen. Diese OBerfläche enthält den HTML-Editor und weitere Felder für Metadaten.

Der HTML-Editor

  • Schreiben Sie den Text oder kopieren Sie bereits vorhandenen Text in das Eingabefeld
  • Gestalten Sie den Text
  • Fügen Sie Bilder ein: Um Bilder in den Text einzufügen, müssen diese zuerst als Datei im Teambereich abgelegt werden. Über den Editor wird dann das Bild auf dem Server gesucht und an der gewünschten Stelle eingefügt. Die Formatierung des Bildes erfolgt durch Anklicken des Bildes mit der rechten Maustaste. - Eine Bildbearbeitung über den Teambereich ist NICHT möglich!
  • Fügen Sie Links ein: Verhalten wie in Word
  • Erstellen Sie eine Tabelle. Zum Formatieren der Tabelle öffnen Sie die Eigenschaften mit der rechten Maustaste.

Metadaten
Weitere Angaben (Metadaten) zum Text  sind weitgehend fakultativ. Sie werden im Schreibmodus in die entsprechenden Felder eingetragen und dienen dazu, die Suche zu verbessern. Zu den wichtigesten Metadaten gehört z.B. die Beschreibung (Teaser), Schlagworte oder Kategorien.

Neu erstellte Inhalte können als Entwurf gespeichert oder gleich veröffentlicht werden. Auch ist eine Vorschau in den meisten Fällen möglich.

Inhalte (Webcontent) bearbeiten

Um Webcontent bearbeiten zu können, muss die Schreibberechtigung (Rolle) gegeben sein: der Link "Bearbeiten" wird in diesem Fall angezeigt.

Oft werden die Funktionen zur Bearbeitung von Webcontent ausgeblendet, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. In diesem Fall muss in den Redaktionsmodus der Seite gewechselt werden: am linken Bildschirmrand wird dann das Symbol "Auge" (nicht durchgestrichen!") angezeigt.

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