Informationen und Anleitungen Informationen und Anleitungen

FAQ - Fragen und...

Wie verwalte ich die Mitglieder meines Teambereichs?

Die Verwaltung der Mitglieder findet grundsätzlich im Backend (Kontrollbereich) des Teambereichs statt, zu dem nur die Teambereichs-Administration Zugang hat

Zugang zur Mitgliederverwaltung: 

im Kopfbereich des Teambereichs anklicken Admin  > Benutzer

Mitglieder hinzufügen (Portalbenutzer freischalten)

Hier Klicken: Mitglieder hinzufügen > Benutzer

  • suchen Sie über das Suchfeld können Sie nach den Namen von Portalmitgliedern, die Sie freischalten wollen
  • markieren Sie die passende Person und speichern Sie. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Portalmitglieder, die Zugang zu Ihrem Teambereich haben sollen, auf diese Weise freigeschaltet haben.

Finden Sie die gesuchte Person nicht in diesem Verzeichnis, müssen Sie dafür sorgen, dass sie sich beim Wissensportal registriert. Mehr dazu s. "Mitglieder einladen"

Anträge auf Mitgliedschaft beantworten

Seit 2018 gibt es eine neue Anwendung, über die Externe (ohne Anmeldung) wie auch Portalbenutzer von sich aus die Mitgliedschaft in einem Teamberich beantragen können. Ein solcher Antrag wird per Mail an den Team-Admin versendet.

  • Klicken Sie auf den Link in der E-Mail - er leitet Sie direkt zur Mitgliederverwaltung (Voraussetzung: Sie sind beim Wissensportal angemeldet!)
  • Klicken Sie die Liste der Anträge auf
  • Antworten Sie dem Antragsteller, indem Sie den ANtrag genehmigen oder ablehnen. in jedem Fall MÜSSEN Sie einen Kommentar hinzufügen!
  • Der Antragsteller erhält die Antwort per Mail.

Mitglieder einladen

Um Mitglied in Ihrem Teambereich werden zu können, ist ein Konto beim Wissensportal Voraussetzung.

Personen, die noch nicht dort registriert sind, müssen Sie einladen:

  • stellen Sie die die Anwendung "Schnellregistrierung" so zur Verfügung, dass sie auch für nicht angemeldete Personen sichtbar ist
  • Senden Sie den Link auf diese Seite an die Personen, die Sie einladen wollen

Rollen bearbeiten

Durch die Freischaltung erhalten die neuen Mitglieder automatisch die Rolle "Teambereich-Mitglied" und können damit grundsätzlich alle Seiten, Anwendungen und Inhalte Ihres Teambereichs lesen.

Die Standardrolle kann nach Bedarf verändert werden (s. Rollen ).

  • Klicken Sie auf "Aktionen" > Sitespezifische Rollen
  • wählen Sie die entsprechende Rolle aus und klicken Sie auf "Verknüpfung aktualisieren"

Mitgliedschaft beenden

Ebenfalls über "Aktionen" kann ein Mitglied aus der Gruppe entfernt werden, d.h. diese Person verliert den Zugang zu den geschützten Anwendungen und Beiträgen.

Mit Teams arbeiten

In großen oder komplexen Teambereichen kann es sein, dass die Gruppe in "Teams" unterteilt werden muss, um Berechtigungen besser steuern zu können oder sie gezielt zu kontaktieren.

Ein neues Team hinzufügen

  • Klicken Sie links in der Navigation auf Benutzer > Site-Teams
  • klicken Sie auf "Neues Team"
  • Geben Sie dem Team einen Namen und beschreiben Sie es ggf.
  • Speichern Sie das Team

Mitglieder eines Teams verwalten

  • Klicken Sie auf "Aktionen" bei dem gewünschten Team und dann auf "Mitglieder zuweisen"
  • Angezeigt werden die aktuellen Mitglieder des Teams.
  • Um weitere auswählen zu können, klicken Sie auf "verfügbar", haken Sie die gewünschtern Mitglieder an und aktualisieren Sie die Verknüpfung

Berechtigungen auf Teams einschränken

Sie können die Berechtgungen für Ordner und Dokumente über Teams steuern

Beispiel: Die Berechtigungen für einen Ordner werden so eingestellt, dass normale Mitglieder wie auch andere Teams den Inhalt des Ordners NICHT sehen. Die Anzeige des Ordners ist nur für die Mitglieder des angehakten Teams möglich.

Teams als Verteiler für den Mailversand nutzen

An verschiedenen Stellen ist es möglich, Mails an Teammitglieder zu schicken: an alle, einzelne ausgewählte oder eben an ein Team, d.h. Teams übernehmen die Rolle von Verteilern

 

 

0 Anhänge
75343 Aufrufe
Durchschnitt (0 Stimmen)
Kommentare
Noch keine Kommentare Kommentar schreiben

Asset Publisher Asset Publisher

Teambereiche anzeigen

Teambereiche Die Teambereiche im Wissensportal sind Websites, die auch von ungeschulten Redakteuren verwendet werden können, um fachspezifische oder exklusive Informationen online...

Willkommen im Portal

Wissensportal - das Extranet der Diakonie Die Diakonie Deutschland stellt allen Mitarbeitenden aus ihren Verbänden und Einrichtungen mit dem Wissensportal eine Plattform zur Verfügung, auf der...

Wissensportal - Startseite

Die Verbandskommunikation der Diakonie wird unterstützt durch das Wissensportal, eine Plattform für die Zusammenarbeit und Information von Gruppen in geschlossenen oder offenen Teambereichen....

Wirkungsorientierung in der Diakonie. Was kommt auf uns zu, wie kann es gehen?

Einladung zum Fachtag am Dienstag, 8. November 2016, 10.00 bis 16.15 Uhr in Berlin-Mitte Unaufhaltsam kommt das Thema der Wirkungsorientierung in der Praxis an: Die EU bindet die Vergabe von...

Neues Rundschreiben der Arbeitsrechtlichen Kommission der Diakonie Deutschland

Die Arbeitsrechtliche Kommission der Diakonie Deutschland hat auf ihrer Sitzung am 21. Februar ein Beschlusspaket beschlossen. Hier können Sie es einsehen und herunterladen.

Grundlagen der Diakonie-Siegel Bundesrahmenhandbücher

Workshop: Thematische Schwerpunkte: Ziele und Nutzen der Diakonie-Siegel Bundesrahmenhandbücher, Rolle und Aufgabe der QM-Beauftragten bei der Einführung und Umsetzung, Instrumente zur...

Internes Audit auf Grundlage der Diakonie-Siegel Bundesrahmenhandbücher

Fortbildung bereichsübergreifend: Vorbereitung, Durchführung und Auswertung eines einrichtungsinternen Audits auf der Basis der Diakonie-Siegel Auditcheckliste. Teil 1 am 26.09.2019 ...

Corona-Wiki der Diakonie Deutschland

Die Informationen überstürzen sich und es wird immer schwieriger, in der Flut von Wichtigem und Unwichtigem, Wahrem und Phantasierten, Allgemeinem und sehr Spezifischem das zu finden, was man...

Dokument

Diakonie-Siegel: Online-Angebote 2020 (Öffnet neues Fenster)

Zu verschiedenen Terminen werden die Grundlagen die Rahmenhandbücher erläuert bzw. findet eine Online-Beratung statt

Dokument

2020-09-11 Gewalt Macht Frauen Seele Krank (Öffnet neues Fenster)

Save the date: Fachtag zur psychischen Gesundheit von gewaltbetroffenen Frauen, 11.9.2020, 10.00 bis 17.00 Uhr, Berlin, im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE).

Informationsmaterialien zu Covid19

Im Zentrum Gesundheit, Reha un Pflege wird ein Teambereich genutzt, über den alle Informationen übersichtlich strukturiert angezeigt werden. Die Sammlung wird kontinuerlich aktualisiert und...

Dr. Dagmar Pruin ab März 2021 neue Präsidentin von Brot für die Welt

Pfarrerin Dr. Dagmar Pruin wird zum 1. März 2021 neue Präsidentin von Brot für die Welt als Nachfolgerin von Pfarrerin Prof. Dr. h.c. Cornelia Füllkrug-Weitzel, die dann in den Ruhestand tritt. Das...

Umsetzung BTHG in Einrichtungen der Suchthilfe

Der verbändeübergreifende Fachtag für soziotherapeutische Einrichtungen der Suchthilfe lässt am am 12. Mai 2020 sowohl Leistungsträger als auch Leistungserbringer über ihre Erfahrungen mit der...

Aktuelle Tipps Aktuelle Tipps

Wie funktioniert ein Wiki?

Ein Wiki kann verwendet werden, um Texte leicht und ggf. zusammen mit anderen laufend zu aktualisieren und miteinander zu verlinken.  Klassische Anwendungen sind: Glossare ...

Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?

Mit der Anwendung "Infomail" können Links auf ausgewählte Inhalte (Dokumente, Termine, Blogs) des Teambereichs zusammen mit einem Anschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden. ...

Wie kann ich den Kalender nutzen?

Das Kalender-Portlet befindet sich in Überarbeitung! In jedem Teambereich kann ein eigener Kalender genutzt werden, der sich ähnlich wie alle Online-Kalender verhält. Ergänzend zu den...

Wie vermeide ich, dass bestimmte Dateien im Asset publisher angezeigt werden?

Dass neue oder geänderte Dokumente im Asset publisher (Newsfeed) angezeigt werden, ist praktisch. Im Fall von Bildern, Fotos oder Logos, die nur der Illustration dienen, ist das aber nicht...

Wie kann ich einen Link abkürzen?

Die Links zu Seiten und Inhalten, die die Software Liferayerzeugt, sind meistens sehr lang. Das wirkt störend und kann auch zu Fehlern führen, wenn z.B. beim Zeilenumbruch eines langen Links nicht...

Wie kann ich auf Veranstaltungen hinweisen?

Seit Mai 2020 gibt es einen Teambereich "Veranstaltungen", der ausschließlich für die Präsentation von Veranstaltungshinweisen genutzt wird. Öffnen Sie den Teambereich ...

Wie kann ich Formulare erstellen und verwenden

Verwendet wird die Anwendung "Web Form". Anwendung bereitstellen Die Anwendung ist nicht im Standard der Teambereiche enthalten. Mit den entsprechenden Berechtigungen kann eine neue Seite...

Was sind Metadaten und wozu sollten sie verwendet werden?

Metadaten sind Angaben, mit denen Inhalte beschrieben werden können, um sie besser voneinander unterscheiden oder bei einer Recherche finden zu können. Sie werden teilweise automatisch erzeugt,...

Tipps für die Teambereichsleitung

Engagierte Mitarbeitende, Verantwortliche für Gruppen und Gremien können sich im Internet einen Platz schaffen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu informieren, ohne auf die...

Arbeiten im Wissensportal

Zugang zu den Websites Neues Konto einrichten Voraussetzung für alle Aktivitäten im Wissensportal ist die Registrierung: Jeder Interessierte kann mit wenigen dienstlichen Daten auf...