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Infobriefe - Konfiguration der Anwendung

Um die Anzeige der Inhalte, auf die im Infobrief hingewiesen wird, unabhängig von der Struktur und Konfiguration des Teambereichs zu gewährleisten, muss beim Einrichten der Anwendung auf folgendes geachtet werden (Anpassung Stand Dezember 2015)

Versteckte Seite "Infobrief-Anzeige" bereitstellen

Über die Portaladministration wird eine eigene Seite eingerichtet, um den Inhalt anzuzeigen, auf den im Infobrief verlinkt wurde. Diese Seite ist Teil der Vorlage ab Dezember 2015 und wird in der Navigation nicht angezeigt. Sie enthält den Asset publisher mit folgender Konfiguration:

  • Asset Auswahl:
    • Asset Auswahl: Dynamisch
    • Geltungsbereich: Aktuelle Site
    • Assettyp: Alle gewünschten
  • Darstellungsoptionen:
    • Schaltfäche Hinzufügen: Nicht zeigen
    • Darstellungsvorlage: Kompletter Inhalt
    • Kontextlink anzeigen: Ja
    • Anzahl angezeigter Elemente: 1
    • Art der Seitennummerierung: Kein
    • Als Standardeinstellung für den Asset-Publisher dieser Seite setzen: UNBEDINGT JA !

Seite "Infobrief-Redaktion" bereitstellen

Auch diese Seite wird über die Vorlage bereitgestellt,. Sie wird den Mitgliedern mit der Rolle Manager oder Leiter angezeigt und kann von diesen auch verändert werden (nicht empfohlen!). Auch diese Seite enthält den Asset publisher und zwar mit folgender Konfiguration:

  • Asset Auswahl:
    • Asset Auswahl: Dynamisch
    • Geltungsbereich: Aktuelle Site
    • Assettyp: Alle gewünschten (gleich wie beim vorherigen)
  • Darstellungsoptionen:
    • Darstellungsvorlage: Tabelle
    • Infomail-Funktion aktivieren: UNBEDINGT JA
    • Infomail Absender: E-Mailadresse des Absenders eintragen
    • Infomail Template: Template wählen (Diakonie oder Brot für die Welt)
    • Infomail Logo URL – bei Wunsch URL eintragen –
    • Infomail Standard-Betreff: Gewünschte Betreffzeile für den Mailversand
    • Referenz zur Detailseite (neu): Hier die versteckte Seite auswählen (Infobrief-Anzeige)
    • Asset-Link-Verhalten: egal….

Seite "Infobriefe-Archiv" bereitstellen

Um eine Übersicht über alle versendeten Infobriefe bereitzustellen, kann ein entsprechend konfigurierter Asset publisher auf einer eigenen Seite bereitgestellt werden. Auch diese Seite wird über die Vorlage ab dezember 2015 bereitgestellt und wird dem Manager/ Leiter angezeigt.

  • Asset Auswahl:
    • Auswahl: Dynamisch
    • Geltungsbereich: Aktuelle Site
    • Assettyp: Webcontent
    • Kategorisierung: Einschränkung auf Schlagwort = Newsletter
  • Darstellungsoptionen:
    • Darstellungsvorlage: Liste
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