Das Wissensportal wird geschlossen

Nach bald 25 Jahren werden die Funktionen des Wissensportals www.diakonie-wissen.de Schritt für Schritt auf andere, modernere Plattformen und Werkzeuge verlagert. Das Datum für das endgültige Schließen des Wissensportals steht noch nicht fest. Wir starten aber jetzt schon damit, es aufzuräumen. Im Fokus stehen dabei zwei große Prozesse:

  1. Konten und Kontaktdaten aufräumen
  2. Teambereiche aufräumen

EASY

Das Social Intranet des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung EASY wird als Plattform für die geschützte Verbandskommunikation ausgebaut. Alle wichtigen Infos im Digitalen Wegweiser.

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Portaladministration


Unser Hilfe-Wiki

Das Wissensportal soll ohne Schulung genutzt werden können. Vieles ähnelt der Bedienung auf anderen vergleichbaren Plattformen oder in den Sozialen Medien. 

Hier wollen wir Ihnen dennoch Tipps und Anregungen geben und auch auf die Besonderheiten dieser Plattform hinweisen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Portaladministration.

Administration...

Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern

Damit ein Teambereich nicht nur von den Mitgliedern genutzt sondern auch als öffentliche Website angezeigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Die Seite ist ohne Login sichtbar
  • Die Anwendung ist ohne Login sichtbar
  • Der Ornder ist ohne Login sichtbar
  • Der Beitrag ist ohne Login sichtbar

Die Einstellung erfolgt über eine Tabelle, wo links in der Spalte die auswählbaren Rollen stehen und in der Spalte "Anzeige" Häkchen gesetzt oder entfernt werden können.

Sichtbarkeit einer Seite ändern

Dies kann nur der Site-Owner: Admin > Seiten > Seite auswählen: Berechtigung ändern

Sichtbarkeit einer Anwendung ändern

Auch Anwendungen können nur mit Admin-Rechten bearbeitet werden.

Dazu im Titel-Balken der Anwendung auf das Zahnrad klicken > Konfiguration > Berechtigungen: In der Spalte "Anzeige" bei der gewünschten Rolle Häkchen setzen! Speichern!

Sichtbarkeit eines Ordners ändern

In der Dokument-Ablage können Ordner oder Dokumente unterschiedliche Berechtigungen hinsichtlich der Anzeige ohne Anmeldung haben.

Grundsätzlich gilt: In einem geschützten Ordner sind auch öffentliche Dokumente nur für die Rollen sichtbar, für die auch der Ordner freigegeben ist!

Sichtbarkeit eines Beitrags ändern

Mehr dazu hier.

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