Informationen und Anleitungen Informationen und Anleitungen

FAQ - Fragen und...

Wie finde ich gezielt das Richtige?

Schlagworte: suche filter

Volltextsuche #

Die Inhalte der Webseiten werden indiziert und sind über die Volltextsuche (Kopfbereich) auffindbar. Beim Suchen kann über alle Websites (Wissensportal UND Teambereiche) gesucht werden, alternativ lässt sich die Suche auf die aktuell angezeigte Website (Teambereich) einschränken.  Gesucht wird in

  • Dateinamen
  • Beschreibung des  Dokuments
  • Text (Datei)

Werden bei Titeln Leerstellen im Dateinamen eingertragen, erschwert dies die Suche etwas.

Werden mehrere Worte in der Suche eingegeben, z.B. Dritter Weg im Dialog, werden auch sehr viele Dokumente gefunden, da hier automatisch eine ODER-Suche angestoßen wird (Dritter ODER Weg ODER …) Hier kommt man schneller zum Ziel, wenn die Phrasensuche verwendet wird  (mit Anführungszeichen), dann wird genau der Satzauschnitt gesucht, z.B. "2013.01 - Dritter Weg im Dialog"

Filtermöglichkeiten #

Eine andere Möglichkeit, Inhalte gezielt zu durchsuchen, ist die Verwendung von Kategorien und Schlagworten. Wie mit diesen Metadaten umgegangen wird, entscheidet die Leitung des Teambereichs. Wenn  sie sich für eine solche Klassifikationsmöglichkeit entscheidet, können weitere Apps für die Kategorien- bzw. Schlagwortnavigation bereitgestellt werden.

  • Kategorien: Die Teambereichsleitung kann beliebig viele Kategorienbäume erstellen und festlegen, wo und wie sie angewendet werden sollen. Beispiele für Kategorienbäume sind im Wissensportal zu sehen - dort kann nach Themen bzw. Regionen gesucht werden und zwar sowohl bei Dokumenten als auch Termineinträgen oder Blogs.
  • Schlagworte: Im Gegensatz zu den Kategorien, die weitgehend unverändert bleiben und das inhaltliche Skelett des Teambereichs abbilden können, sind Schlagworte individuell formulierbar: sie betonen, welcher Aspekt des Inhalts dem Einsteller besonders wichtig ist.
0 Anhänge
7405 Aufrufe
Durchschnitt (0 Stimmen)
Kommentare
Noch keine Kommentare Kommentar schreiben

Aktuelle Tipps Aktuelle Tipps

Wie kann ich Formulare erstellen und verwenden

Verwendet wird die Anwendung "Web Form". Anwendung bereitstellen Die Anwendung ist nicht im Standard der Teambereiche enthalten. Mit den entsprechenden Berechtigungen kann eine neue Seite...

Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?

Mit der Anwendung "Infomail" können Links auf ausgewählte Inhalte (Dokumente, Termine, Blogs) des Teambereichs zusammen mit einem Anschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden. ...

Was sind Metadaten und wozu sollten sie verwendet werden?

Metadaten sind Angaben, mit denen Inhalte beschrieben werden können, um sie besser voneinander unterscheiden oder bei einer Recherche finden zu können. Sie werden teilweise automatisch erzeugt,...

Tipps für die Teambereichsleitung

Engagierte Mitarbeitende, Verantwortliche für Gruppen und Gremien können sich im Internet einen Platz schaffen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu informieren, ohne auf die...

Arbeiten im Wissensportal

Zugang zu den Websites Neues Konto einrichten Voraussetzung für alle Aktivitäten im Wissensportal ist die Registrierung: Jeder Interessierte kann mit wenigen dienstlichen Daten auf...

Wie kann ich eine Datei durch eine andere ersetzen

  Um in einem Dokument eine Datei durch eine andere (aktualisierte) zu ersetzen, ist folgendes zu beachten: 1. Rechte: Wenn Sie möchten, dass die Datei nicht nur für...

Wie erhalte ich den Zugang zu einem Teambereich?

Voraussetzungen für den Zugang zu einem Teambereich im Wissensportal ein (aktives) Konto  die Freischaltung als Mitglied durch den entsprechenden Teambereichs-Admin. So...

Wie kann ich meine persönlichen Angaben einsehen und ändern?

Beim Registrieren (Anlegen eines Kontos) werden die Daten in der Benutzerverwaltung des Wissensportals gespeichert. Sie werden im Rahmen der Vernetzung anderen Mitgliedern angezeigt und verwendet....

Portlets - Anwendungen im Wissensportal

Liferay bietet eine Vielzahl von Portlets, die die Online-Kommunikation unterstützen, d.h. ergänzend zu denen, die in der Standard-Konfiguration bereitgestellt werden, können bei Bedarf weitere...

Relaunch

Versionswechsel 2019 Das bestehende Wissensportal zieht auf die aktuelle Version der verwendeten Software, also Liferay CE 7.1 um. Projektbeschreibung Projektbeschreibung ...