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Wie finde ich gezielt das Richtige?

Schlagworte: suche filter

Volltextsuche #

Die Inhalte der Webseiten werden indiziert und sind über die Volltextsuche (Kopfbereich) auffindbar. Beim Suchen kann über alle Websites (Wissensportal UND Teambereiche) gesucht werden, alternativ lässt sich die Suche auf die aktuell angezeigte Website (Teambereich) einschränken.  Gesucht wird in

  • Dateinamen
  • Beschreibung des  Dokuments
  • Text (Datei)

Werden bei Titeln Leerstellen im Dateinamen eingertragen, erschwert dies die Suche etwas.

Werden mehrere Worte in der Suche eingegeben, z.B. Dritter Weg im Dialog, werden auch sehr viele Dokumente gefunden, da hier automatisch eine ODER-Suche angestoßen wird (Dritter ODER Weg ODER …) Hier kommt man schneller zum Ziel, wenn die Phrasensuche verwendet wird  (mit Anführungszeichen), dann wird genau der Satzauschnitt gesucht, z.B. "2013.01 - Dritter Weg im Dialog"

Filtermöglichkeiten #

Eine andere Möglichkeit, Inhalte gezielt zu durchsuchen, ist die Verwendung von Kategorien und Schlagworten. Wie mit diesen Metadaten umgegangen wird, entscheidet die Leitung des Teambereichs. Wenn  sie sich für eine solche Klassifikationsmöglichkeit entscheidet, können weitere Apps für die Kategorien- bzw. Schlagwortnavigation bereitgestellt werden.

  • Kategorien: Die Teambereichsleitung kann beliebig viele Kategorienbäume erstellen und festlegen, wo und wie sie angewendet werden sollen. Beispiele für Kategorienbäume sind im Wissensportal zu sehen - dort kann nach Themen bzw. Regionen gesucht werden und zwar sowohl bei Dokumenten als auch Termineinträgen oder Blogs.
  • Schlagworte: Im Gegensatz zu den Kategorien, die weitgehend unverändert bleiben und das inhaltliche Skelett des Teambereichs abbilden können, sind Schlagworte individuell formulierbar: sie betonen, welcher Aspekt des Inhalts dem Einsteller besonders wichtig ist.
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