Informationen und Anleitungen
FAQ - Fragen und Antworten
An dieser Stelle finden Sie allgemeine Anleitungen und konkrete Tipps zur Anwendung des Wissensportals und seiner Teambereiche.
Auch wenn die dem Wissensportal zugrunde liegende Software Liferay (Version CE 6.2) von sich behauptet, selbsterklärend zu sein, bleiben immer Fragen offen. Wir versuchen, diese so zu beantworten, dass nachvollziehbar wird, WIE etwas funktioniert, aber auch WARUM. Wir hoffen, dass es damit leicher fällt, sich die Bedienungsschritte zu merken.
Das Wiki wird laufend ergänzt und aktualisiert - meistens auf der Grundlage von Benutzerfragen. Wenden Sie sich daher bitte an die Portaladministration, wenn Sie über die hier vorhandenen Tipps hinaus weitere Informationen benötigen. In vielen Fällen hilft auch das Nachschlagen in der offiziellen Dokumentation des Herstellers.
Und das sind die Themenblöcke:
- Allgemeines zur Struktur des Wissensportals
- Allgemeines zum Arbeiten im Wissensportal
- Tipps für die Teambereichs-Leitung
- Tipps für Teambereichs-Mitglieder
Untergeordnete Seiten
- Blogeinträge schreiben
- Dokumente und Medien
- Kann ich meinen Teambereich umbenennen?
- Mailadresse ändern (Portaladmin)
- Warum kann ich mich nicht anmelden?
- Was sind Metadaten und wozu sollten sie verwendet werden?
- Wie erhalte ich den Zugang zu einem Teambereich?
- Wie erstelle und bearbeite ich Artikel?
- Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?
- Wie finde ich gezielt das Richtige?
- Wie funktioniert ein Wiki?
- Wie kann Austausch im Teambereich stattfinden?
- Wie kann die Sprache im Teambereich geändert werden?
- Wie kann ich auf Veranstaltungen hinweisen?
- Wie kann ich Dateien bereitstellen und verwalten?
- Wie kann ich den Kalender nutzen?
- Wie kann ich die Berechtigungen zum Anzeigen erweitern?
- Wie kann ich ein Video einbinden?
- Wie kann ich einen Link abkürzen?
- Wie kann ich einen Link senden (teilen?)
- Wie kann ich Fachinformationen für den Gesamtverband bereitstellen?
- Wie kann ich Formulare erstellen und verwenden
- Wie kann ich mich anmelden?
- Wie kann ich Texte erstellen und bearbeiten?
- Wie vermeide ich, dass bestimmte Dateien im Asset publisher angezeigt werden?
- Wie verwalte ich die Mitglieder meines Teambereichs?
Aktuelle Tipps
Mailadresse ändern (Portaladmin)
Die Mailadresse ist Teil der Zugangsdaten für Portalbenutzer: Sie wird bei der Registrierung eingetragen und dann als Benutzername verwendet. Gleichzeitig gibt die (dienstliche)...
Wie kann ich mich anmelden?
Das Wissensportal ist die zentrale Website für die webbasierte Verbandskommunikation. Darüber erhalten Sie den Zugang zu geschützten Seiten, Anwendungen und Inhalten der Diakonie. Auch alle...
Wie kann ich den Kalender nutzen?
In jedem Teambereich kann ein eigener Kalender genutzt werden, der sich ähnlich wie alle Online-Kalender verhält. Ergänzend zu den Terminen des Teambereichs wird auch der Kalender des Mitglieds...
Warum kann ich mich nicht anmelden?
Haben Sie sich vertippt? Bitte probieren Sie es noch einmal. Nach zu vielen Fehlversuchen wird das Konto gesperrt. Versuchen Sie es ggf. eine Stunde später noch einmal. Haben Sie Ihre...
Berechtigungen erweitern bei Seiten, der Anwendungen oder Ordnern erweitern
Damit ein Teambereich nicht nur von den Mitgliedern genutzt sondern auch als öffentliche Website angezeigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Die Seite ist ohne Login...
Wie kann ich die Berechtigungen zum Anzeigen erweitern?
Teambereiche sind grundsätzlich so eingerichtet, dass die Beiträge nur den angemeldeten und freigeschalteten Mitgliedern angezeigt werden. Wird ein Teambereich auch als öffentliche Website...
Wie kann die Sprache im Teambereich geändert werden?
Neue Teambereiche werden in Deutsch ausgeliefert. DEr Teambereichs-Admin kann aber möglich, die Sprache umzustellen, zur Auswahl stehen Englisch oder Spanisch. Admin >...
Wie funktioniert ein Wiki?
Ein Wiki kann verwendet werden, um Texte leicht und ggf. zusammen mit anderen laufend zu aktualisieren und miteinander zu verlinken. Klassische Anwendungen sind: Glossare ...
Wie erstelle und versende ich ein Rundschreiben an die Mitglieder meiner Gruppe?
Mit der Anwendung "Infomail" können Links auf ausgewählte Inhalte (Dokumente, Termine, Blogs) des Teambereichs zusammen mit einem Anschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden. ...
Wie vermeide ich, dass bestimmte Dateien im Asset publisher angezeigt werden?
Dass neue oder geänderte Dokumente im Asset publisher (Newsfeed) angezeigt werden, ist praktisch. Im Fall von Bildern, Fotos oder Logos, die nur der Illustration dienen, ist das aber nicht...