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Das Hilfe-Wiki

FAQ - Fragen und Antworten

An dieser Stelle finden Sie allgemeine Anleitungen und konkrete Tipps zur Anwendung des Wissensportals und seiner Teambereiche.

Auch wenn die dem Wissensportal zugrunde liegende Software Liferay  (Version CE 6.2) von sich behauptet, selbsterklärend zu sein, bleiben immer Fragen offen. Wir versuchen, diese so zu beantworten, dass nachvollziehbar wird, WIE etwas funktioniert, aber auch WARUM. Wir hoffen, dass es damit leicher fällt, sich die Bedienungsschritte zu merken.

Das Wiki wird laufend ergänzt und aktualisiert - meistens auf der Grundlage von Benutzerfragen. Wenden Sie sich daher bitte an die Portaladministration, wenn Sie über die hier vorhandenen Tipps hinaus weitere Informationen benötigen. In vielen Fällen hilft auch das Nachschlagen in der offiziellen Dokumentation des Herstellers.

Und das sind die Themenblöcke:

  1. Allgemeines zur Struktur des Wissensportals
  2. Allgemeines zum Arbeiten im Wissensportal
  3. Tipps für die Teambereichs-Leitung
  4. Tipps für Teambereichs-Mitglieder
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Teambereiche (Site) verwalten

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Teambereich hinzufügen

  • Hinzufügen
  • Vorlage auswählen (Standard-Teambereich)
  • Formular ausfüllen
    • Name des Teambereichs
    • Beschreibung (Muster s. Unterseite9
    • Mitgliedschaftstyp: zugangsbeschränkt
    • Vererbung: Haken entfernen
    • Übergeordnete Site, z.B. Extranet diakonie Deutschland
    • Kategorie: z.B. Diakonie Baden
  • speichern. Der Teambereich wird angelegt und im Backend geöffnet
    • Benutzer (linke Spalte): Antragsteller als Owner freischalten. Er wird automatisch über seine Mitgliedschaft im neuen Teambereich informiert und kann ihn umgehend benutzen.

Teambereiche bearbeiten

Die Vorlage entspricht oft nicht den Wünschen der Admins. Diese können mit ihrer Rolle über den Link Admin > Siteadmin den Seitenaufbau bearbeiten, Mitglieder und Inhalte verwalten bzw. die Konfiguration der Site ändern.

  • Benutzer: Die Mitglieder der Site werden hier verwaltet . Anleitung
  • Seiten hinzufügen, verschieben, löschen, Berechtigungen ändern (nicht empfohlen)
  • Konfiguration: Name und Beschreibung der Site ändern