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Wie kann ich eine Datei durch eine andere ersetzen

 

Um in einem Dokument eine Datei durch eine andere (aktualisierte) zu ersetzen, ist folgendes zu beachten:

1. Rechte: Wenn Sie möchten, dass die Datei nicht nur für Mitglieder Ihres Teambereichs sichtbar ist, sondern für alle MItglieder des Portals, so stellen Sie die Sichtbarkeit entsprechend ein.

2. Downloadlink: Nachdem Sie eine Schulungs- oder andere Datei erfolgreich hochgeladen haben, rufen gehen Sie die Detailansicht des Dokuments auf und klappen "Wichtige URLs" auf. Als Downloadlink verwenden Sie bitte den unter "Datei" angezeigten Link (nicht den Link in Ihrer Browserzeile). 

3. Neue Version des Dokuments: Das Portal unterstützt eine Versionierung, was sehr praktisch ist, wenn Sie z.B. nach einigen Jahren eine frühere Version Ihres Dokuments betrachten möchten (über "Weitere Angaben zum Dokument" können Sie die Historie abrufen). Vorbereitend ist zu beachten, dass das neue Dokument den gleichen Dateinamen haben muss wie das vorige. D.h. wenn das ursprüngliche Dokument "Schulung.pdf" heißt, muss die nächste Version ebenfalls "Schulung.pdf" heißen, sonst stimmt der Link nicht mehr. Am besten verzichten Sie beim Dateinamen auf Sonderzeichen und Umlaute, da es hier zu Problemen kommen kann. Um eine neue Version Ihrer Schulungsunterlagen im Portal anzulegen, rufen Sie in der Detailansicht "Aktionen" auf, dann "Bearbeiten": 

Im nächsten Schritt wählen Sie über Datei "Durchsuchen..." die gewünschte Datei auf Ihrem PC aus und klicken nach der Auswahl auf "Publizieren". Damit ist die neue Datei online und der vorherige Link zeigt direkt auf das neue Dokument.

 

Mit freundlichen Grüßen

Markus Maier

 

 

 

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